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房地产石家庄分公司档案管理制度

一、目的和意义

为了规范房地产石家庄分公司的档案管理工作，充分利用信息技术手段对房地产石家庄分公司的各项业务数据、信息及其活动进行计算机化处理，提高房地产石家庄分公司档案管理的效率和水平，加强档案保管和利用，依法保证档案安全与机密，落实企业“全员质量、安全、环境第一”的方针和要求，提高企业管理水平，特制定本制度。

二、适用范围和定义

本制度适用于房地产石家庄分公司所有的档案管理工作，涉及到的档案包括但不限于合同档案、人事档案、行政档案、会议记录档案、财务档案等。

本制度中，档案包括：

纸质档案：即以纸质形态形成的各类文件、资料。

电子档案：即以电子形态形成的各类文件、资料。

混合档案：即纸质档案与电子档案相结合的档案。

三、档案管理机构及职责

档案管理机构

房地产石家庄分公司档案管理机构是全公司唯一的档案管理机构，下设档案管理科。负责房地产石家庄分公司的档案管理工作。

档案管理机构的职责

编制和实施房地产石家庄分公司档案管理规定，保证公司档案管理工作的规范化和有效性。

建立公司档案管理工作的制度、方案、流程等必要的管理工具和规范文件。

组织妥善保管、利用并处理、销毁公司所有的档案、文件和资料，负责各级重要、机密资料的保密性工作。

开展公司档案管理的各项综合工作，制定档案计划，建立档案信息系统。

对档案的查询、借阅、复制等进行实名制管理，确保档案信息的