物业公司行政专员岗位职责.docxVIP

行政专员岗位职责

行政专员

直接上级：综合管理部经理

直接下级：司机

联系部门：各部门

?岗位职责?：

负责综合管理部日常文字的打印及文件资料的整理及归档工作。

负责接听电话及接待来宾，传递文件及传真。

保管好各部门备存的钥匙及办公柜钥匙，并做好记录，及办公区域安全防范工作；

负责办公室环境及办公设备的维护与管理，发现问题及时处理，疑难问题上报且及时排除；

负责每月各项固定费用清款工作。

负责物业管理处内部文件的复印，对于复印的文件要保持原件的完好无损，并做好记录。

负责本部门的库房管理工作，严格执行公司有关的物品出入库手续，严禁先提货后办手续。

认真验收，仔细核对，遇有货、单不符现象及时与采购人员联系。

验货后要及时登记入帐，做到帐目清楚，帐实相符，不得有积攒现象，做到日清月结，月末要将库存商品盘点，并将盘点表及时上交综合管理部主任及财务部对帐。

对固定资产和低值易耗品要建立一物一卡的登记记录，做好其收存、发放、报损等，定期盘查各部门固定资产、制服配备、工具等。

负责公司车辆的管理工作；

负责公司印章、证件和档案管理；

每月接受直接上级对库房进行一次全面检查。

完成领导交办的其它任务。