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ONEKEEPVIEW采购与供应商管理及采购谈判技巧讲解课件
?采购与供应商管理概述?采购流程与策略目?采购谈判技巧?案例分析录?采购与供应商管理的发展趋势与展望
01PART采购与供应商管理概述
采购的定义与重要性采购的定义采购是指企业根据需求,寻找、选择并购买商品和服务的过程。采购的重要性采购是企业运营的基础,能够降低成本、提高质量、增强竞争力。
供应商管理的概念与意义供应商管理的概念供应商管理是指对供应商的开发、选择、评价和持续改进的过程。供应商管理的意义供应商管理有助于确保供应商的质量、交货期和价格稳定,降低供应链风险。
采购与供应商管理的关系采购与供应商管理的关联性采购与供应商管理相互依存,采购需要供应商的支持和配合,而供应商管理则直接影响采购的效果。采购与供应商管理的协同通过有效的供应商管理,可以优化采购过程,提高采购效率,降低采购成本。
02PART采购流程与策略
采购流程010203需求分析供应商筛选报价与谈判明确采购需求,分析市场供应情况。根据需求分析结果,筛选符合条件的供应商。向筛选出的供应商发出报价请求,进行报价和谈判。
采购流同签订订单下达验收入库付款结算确定最终价格和条款后,与供应商签订采购合同。根据合同规定,向供应商下达采购订单。对采购的物品进行验收,确保符合要求并入库。根据合同约定,完成付款和结算工作。
采购策略制据企业战略目标制定采购策略,确保采购活动与企业战略相一致。分析市场供应情况,了解供应商的竞争态势和价格走势,制定相应的采购策略。根据物品的特点和需求量,选择合适的采购方式,如招标、竞争性谈判、询价等。制定合理的价格策略,综合考虑成本、市场价格和供应商报价等因素,确定合理的采购价格。
供应商选择标准供应商的信誉和资质交货期选择具有良好信誉和资质的供应商,确保其具备提供合格物品的能力。选择能够按时交货的供应商,确保采购物品能够及时送达。产品质量价格与服务选择能够提供高质量产品的供应商,确保采购物品的质量符合要求。选择价格合理、服务周到的供应商,降低采购成本和提高采购效率。
供应商评价与选择建立供应商评价标准,综合考虑供应商的信誉、质量、交货期、价格和服务等因素。对候选供应商进行调查和评估,了解其基本情况、生产能力、质量保证措施等方面的信息。根据评价标准对候选供应商进行评价和打分,筛选出符合要求的供应商。与筛选出的供应商进行谈判,确定合作条件和条款,最终选择合适的供应商。
03PART供应商关系管理
供应商关系类型长期伙伴关系双方在多个业务领域建立长期合作关系,共同制定业务计划和目标。短期交易关系基于价格和交易条件的简单合作关系,缺乏长期承诺和战略一致性。战略联盟双方在业务、技术、市场等方面进行深度合作,共同制定行业标准和规范。
供应商关系维护建立信任定期沟通合同管理通过诚实、透明的沟通,建立互信关系,确保双方在合作中相互支持。定期举行会议,讨论合作进展、存在的问题以及未来的发展计划。确保合同条款明确、合理,并严格按照合同约定执行,避免纠纷。
供应商绩效评估设立评估标准激励与惩罚根据评估结果,对表现优秀的供应商给予奖励,对表现不佳的供应商采取相应的惩罚措施。根据供应商的具体情况,设立合理的评估标准,如质量、价格、交货期等。定期评估定期对供应商的绩效进行评估,及时发现存在的问题并采取改进措施。
04PART采购谈判技巧
谈判前的准备了解供应商信息明确采购需求制定谈判策略收集供应商的背景资料、市场地位、财务状况等,以便更好地评估其信誉和能力。清晰地了解自己的采购需求,包括产品规格、质量要求、数量、价格等,以便在谈判中保持清醒的头脑。根据实际情况制定合适的谈判策略,包括底线价格、让步策略、时间安排等,以确保谈判的成功。
谈判中的技巧倾听与提问在谈判中要认真倾听对方的意见和需求,同时通过提问了解对方的关注点,以便更好地调整自己的策略。让步与坚持在谈判中既要表现出灵活性,也要坚持自己的原则和底线,避免做出不必要的让步。使用数据和事实在谈判中使用数据和事实支持自己的观点和要求,增强说服力。
谈判后的跟进总结与评估谈判结束后要及时总结和评估谈判结果,分析得失,为下次谈判提供经验教训。落实协议条款确保双方在协议中达成的条款得到有效落实,避免出现执行问题。建立长期合作关系通过谈判建立互信和合作关系,为未来的合作打下良好基础。
05PART案例分析
成功案例分享案例名称案例描述某制造企业的供应商整合某制造企业面临供应商数量过多、管理难度大的问题,通过整合供应商,优化供应商结构,降低采购成本,提高采购效率。案例分析案例总结该企业通过市场调研,筛选出符合企业需求的优质供应商,建立长期合作关系,实现互利共赢。同时,采用集中采购、批量采购等方式,提高采购规模,降低采购成
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