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人事异动管理规定

1.0目的

合理配置人力资源，建立规范、有序的人事异动管理机制，促进公司稳定、健康发展。

2.0适用范围

适用于公司人事异动管理工作。

3.0定义

人事异动是指员工离开现有工作岗位的过程，主要包括调动、辞职、辞退等；

调动是指员工因晋职、晋级、平调、降职等原因在公司各部门或各服务中心间流动；

A.晋职是指员工因业绩突出，由较低职位上升到较高职位，其责任与权力相应增大，薪资待遇相应增多；

B.晋级是指不提升员工的职务级别但提高员工的薪资待遇的一种激励方式。通过合理、规范的晋升机制，激发员工工作热情，不断提高管理、业务技能，实现公司选拔优秀人才的目的；

C.平调是指公司各部门之间平行的人事异动，包括在同一部门的平行调动、不同部门间的平行调动，其目的在于为内部员工提供更好的工作和发展机会，更加合理地配置人力资源；

D.降职是指员工从原有职位降低到责任较轻的职位，同时削减被降职人员的权力和薪资。

辞职是指员工因本人原因离开公司或公司领导认为其不适应现任工作岗位而劝其离开公司，员工主动解除与公司的工作关系；

辞退指公司依据相关规章制度、协议、合同内容，决定终止与员工的劳动聘用关系的行为。

4.0职责

行政人事部负责异动申请的审核、异动信息发布、异动员工薪资及其他福利费用的结算、员工人事异动档案管理、员工通讯录更新；

各部门负责人事异动申请的初步审核、异动工作交接。

5.0程序

序号

事项

处理方法

1

人事异动原则

人事异动应本着客观公正的原则，以任职资格为标准，以考评结果为依据，严格遵照本办法相关程序，慎重进行。

2

异动调查

1）行政人事部接收人事异动建议的途径包括：上级公司领导提出、公司领导提出、部门主动申请、行政人事部自行提出的；任何一方提出，应先与行政人事部沟通，由公司行政人事部统筹；

2）上级公司领导提出以及物业公司领导提出，由行政人事部填写《人事异动申请表》；除此以外，谁提出，谁填表；

3）行政人事部接到人事异动建议后，应立即展开沟通调查，沟通对象依次包括用人部门（包括员工拟调出、调入部门）、员工本人；以上三方同意后，应向异动员工直属领导、下属等了解情况，全面掌握员工的工作及行为状况，为上级公司领导决策提供参照依据。

3

审批

1）主管以上职级员工的异动，均由公司总经理审批并确认员工薪资与生效日期。

2）主管以下员工的人事异动，选由用人部门确认，行政人事部审核，并最终由公司分管领导或总经理审批并确认员工薪资与生效日期。

4

手续办理

1）在行政人事部发出人事异动公告前，相关人员必须做好保密工作；

2）异动员工应在人事异动通告/通知发出一周内办理交接工作手续（包括外联关系移交等）；

3）行政人事部应在员工交接同时通知相关部门更新员工相关电子资料；

4）调入部门应针对调岗员工个人条件安排培训，使其尽快熟悉所需岗位工作业务流程。

5

晋升与调动

1）晋升与调动应以现任岗位的业绩考评结果为主要依据，同时还应参考以下几个因素：

a.职位相关的知识、技能；

b.相关的资历和经验；

c.适应力和潜力；

d.公司要求具备的其他条件。

2）各部门负责人就所属人员的思想品德、学识、能力及其他方面，可在部门内部适当调配工作，务使人尽其才，才尽其用，但如调配工作涉及职务变动、薪级变动或涉及跨部门调整的须按程序经行政人事部核准后报相关分管领导和总经理批准方能执行；

3）各部门如对员工职务/工资有所变动，一般由各单位填写《职务/工资变动审批表》，员工在该审批表获得有效签名确认后，应于5个工作日之内妥善办移交手续，按调动后之新职位就职；

4）已调动员工在接任者未到职前，其原来职务由原属主管指定适当人员代理。

6

降职

在业绩考评中，没有达到预期业绩的员工，由其直属上级、行政人事部绩效考核人员和其本人讨论并制定业绩改善计划。该计划的实施期限一般为3个月，期满后员工在工作态度和业绩表现上仍然没有改善的，由该员工的直属上级填写《人事异动申请表》，经行政人事部经理签字确认后上报公司领导审批，经公司分管领导或总经理审批后作降职处理，或解除劳动合同。

7

辞职

辞职流程

1）试用期员工，如因自己不适应工作环境提出辞职，必须填写《员工离职申请表》，提前3天向公司提出书面申请；

2）正式员工（已转正），如合同期未满而提出辞职，员工辞职应填写《员工离职申请表》，提前30天向公司提出书面申请；

3）辞职申请通过审批后，拟离职员工须清楚办理工作交接手续；

4）所在部门确认工作内容交接完毕无误后，方予以办理离职手续。

员工辞职的其它规定

1）员工辞职时，直接上级、部门经理、行政人事部应至少与辞职员工做1次面谈沟通，了解员工辞职的真实原因，并了解员工离职前对公司的建议；对可