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2024年采购管理技能培训资料

汇报人：XX

2024-02-03

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目录

采购管理概述与重要性

供应商选择与评估技巧

采购谈判技巧与合同签订注意事项

采购执行过程监控与绩效评估方法

数字化采购管理系统应用与实践

团队建设与职业道德教育

01

采购管理概述与重要性

采购管理是指为了保障企业物资供应而对企业采购进货活动进行的管理活动，是对整个企业采购活动的计划、组织、指挥、协调和控制活动。

采购管理在企业中发挥着至关重要的作用，它不仅关系到企业的正常运营，还直接影响到企业的成本控制、产品质量、市场竞争力等方面。

采购管理作用

采购管理定义

验收入库

对供应商交付的物资进行验收，确保数量、质量等符合要求后入库。

订单下达

根据采购合同向供应商下达订单，明确交货时间、地点等要求。

合同签订

与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，确保采购活动的顺利进行。

需求确定

企业各部门根据实际需求提出采购申请，明确所需物资的名称、数量、规格等。

供应商选择

通过市场调查和比较，选择信誉良好、价格合理、质量可靠的供应商。

根据企业的整体战略和市场环境，制定符合企业实际情况的采购策略，如集中采购、分散采购、议价采购等。

采购策略制定

将制定的采购策略落实到具体的采购活动中，确保采购活动的有效性和高效性。

采购策略执行

通过与供应商进行价格谈判，争取获得更优惠的采购价格。

通过批量采购降低单位物资的采购成本。

与供应商建立长期合作关系，获得更稳定的供应和更优惠的价格。

对采购成本进行深入分析，找出降低成本的潜力和途径。

价格谈判

批量采购

长期合作

成本分析

供应商风险

价格风险

质量风险

交货风险

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对供应商进行全面评估，选择稳定可靠的供应商，降低供应商风险。

关注市场价格变化，及时调整采购策略，降低价格风险。

加强物资验收和质量控制，确保采购物资的质量符合要求。

与供应商明确交货时间和地点，加强跟进和催货，降低交货风险。

02

供应商选择与评估技巧

掌握行业发展趋势，分析市场供需状况。

了解市场概况

调查供应商信息

分析供应商能力

收集潜在供应商的基本信息，包括企业规模、产品种类、质量水平等。

评估供应商的生产能力、技术水平、研发能力等关键指标。

03

02

01

明确需要审核的供应商资质，如企业资质、产品资质等。

确定资质审核内容

根据采购需求和行业标准，制定具体的审核标准。

制定审核标准

规范资质审核流程，确保审核工作的有效性和公正性。

建立审核流程

确定评价指标

根据采购需求和供应商特点，确定合适的评价指标。

分配指标权重

根据指标重要程度，合理分配各指标的权重。

建立评价体系

将评价指标和权重整合成完整的评价体系。

凭经验直接选择供应商，适用于采购金额较小、风险较低的情况。

直观判断法

通过公开招标的方式选择供应商，适用于采购金额较大、市场竞争充分的情况。

招标采购法

与供应商进行协商谈判，达成合作意向后选择供应商，适用于需要长期合作的情况。

协商选择法

加强沟通与交流

定期与供应商进行沟通与交流，了解供应商的动态和需求。

建立长期合作关系

与优秀供应商建立长期稳定的合作关系，实现共赢发展。

激励与约束机制

建立合理的激励与约束机制，调动供应商的积极性，规范供应商的行为。

03

采购谈判技巧与合同签订注意事项

了解市场情况

制定谈判计划

组建谈判团队

准备谈判材料

收集相关信息，分析市场趋势，明确采购需求。

选择具备专业知识和谈判经验的人员组成团队，并进行分工协作。

设定谈判目标，制定谈判策略和应对方案。

整理相关数据和资料，制作谈判所需的文件和道具。

确认合同双方具备签订合同的法律资格和履约能力。

审查合同主体资格

审查合同条款完整性

审查合同内容合规性

提出修改建议

检查合同是否包含必备条款，如标的、数量、质量、价格等。

确保合同内容符合法律法规和政策规定。

针对审查中发现的问题，提出具体的修改意见和建议。

密切关注供应商生产进度和物流情况，确保按时交货。

交货期风险

加强质量检验和监控，及时处理质量问题并进行索赔。

质量风险

关注市场价格变化，及时调整采购策略和价格。

价格风险

对供应商进行信用评估，建立信用管理体系，降低信用风险。

供应商信用风险

协商解决

邀请第三方机构或专家进行调解，协助双方化解矛盾。

调解处理

仲裁解决

诉讼解决

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在必要情况下，可通过法律途径解决合同纠纷。

鼓励双方通过友好协商解决纠纷，达成互利共赢的协议。

如协商和调解无果，可提交仲裁机构进行裁决。

04

采购执行过程监控与绩效评估方法

包括物料名称、规格型号、数量、价格、交货期等关键信息。

明确采购订单内容

与供应商保持紧密沟通，确保订单按时、按质完成。

实时跟踪订单状态

对延