信息技术基础(下篇,共上下2篇).pptxVIP

信息技术基础(下篇,共上下2篇).pptx

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;;;;;;认识PowerPoint2016;;;PowerPoint2016

微软公司Office2016办公套装软件中的一个重要组件

用于制作具有图文并茂展示效果的演示文稿

广泛应用在演讲、报告、产品演示和课件制作等的内容展示上;演示文稿

使用PowerPoint2016生成的文件

扩展名为.pptx

由若干张幻灯片及相关联的备注和演示大纲等内容组成;幻灯片

演示文稿的组成部分

演示文稿中的每一页就是一张幻灯片

由标题、文本、图形、图像、剪贴画、声音以及图表等多个对象组成;PowerPoint2016的启动方法

方法一

鼠标点击屏幕左下角“开始”按钮

弹出“开始”菜单

选择“PowerPoint2016”

方法二

双击桌面上PowerPoint2016的快捷图标

单击任务栏上缩略图标(已固定到任务栏)

方法二

打开任意一个PowerPoint2016文档;三种启动方法比较

方法一和方法二

启动PowerPoint2016→单击“空白演示文稿”图标

方法三

在已存打开的演示文稿中,选择“文件”→“新建”→“空白演示文稿”;PowerPoint2016的退出

方法一

单击PowerPoint2016窗口标题栏最右边的关闭按钮

方法二

右击标题栏空白处,选择“关闭”菜单命令

方法三

使用【Alt+F4】快捷键;;认识PowerPoint2016;;PowerPoint2016的工作窗口

PowerPoint2016拥有典型的Windows10窗口风格

功能通过窗口实现

启动PowerPoint2016即打开PowerPoint应用程序工作窗口;快速访问工具栏

主要有“保存”、“撤销”、“恢复”、“从头开始”和“自定义快速访问工具栏”等按钮组成

添加或删除快速工具栏的命令按钮

单击“自定义快速访问工具栏”按钮

弹出下拉菜单勾选;标题栏

中间:当前演示文稿的文件名

左侧:快捷工具栏

右侧

“功能区显示选项”

“最小化”、“最大化”和“关闭”按钮

单击“功能区显示选项”按钮显示

“自动隐藏功能区”

“显示选项卡”

“显示选项卡和命令”选项;选项卡

常用选项卡:共9个

“文件”、“开始”、“插入”、“设计”

“切换”、“动画”、“幻灯片放映”、“审阅”和“视图”

某些软件安装会增加选项卡

根据操作对象的不同,可能增加相应的选项卡

图片工具

每个选项卡下含有多个命令组

选项卡可以隐藏;功能区

位于选项卡的下方

当选中某个选???卡时,其对应的多个命令组出现在其下方

每个命令组内有若干个命令

功能区可以隐藏或者显示

功能区显示选项按钮

功能区类右击;工作区域

幻灯片缩略图窗格

幻灯片窗格

备注窗格;状态栏

在不同的视图模式下显示的内容略有不同

主要显示当前幻灯片编号、主题名称和语言等信息;视图按钮

提供了演示文稿的不同显示方式

四个视图按钮切

“普通视图”

“幻灯片浏览”

“阅读视图”

“幻灯片放映”;缩放级别按钮

两种方法:

单击打开“缩放”对话框→选择或输入幻灯片的显示比例

拖动左侧的滑块调节显示比例;;认识PowerPoint2016;;PowerPoint2016常用视图

普通视图

幻灯片浏览视图

阅读视图

大纲视图

备注页视图;普通视图

默认视图模式,可用于撰写或设计演示文稿

三个工作区域

左侧:幻灯片缩略图窗格

右侧:幻灯片窗格

底部:备注窗格;幻灯片浏览视图

在屏幕上看到演示文稿中的所有幻灯片

幻灯片以缩略图的形式显示

可以对幻灯片进行编辑操作

能预览幻灯片切换、动画和排练时间等效果

不能单独对幻灯片上的对象进行编辑操作;其它视图

阅读视图

适应窗口大小的幻灯片放映观看

只保留幻灯片窗格、标题栏和状态栏

查看内容和幻灯片设置的动画和放映效果

大纲视图

主要用来组织和编辑演示文稿中的文本

显示在左侧

备注页视图

在显示幻灯片的同时在其下方显示备注页

用户可以输入或编辑备注页的内容;;创建并保存幻灯片文稿;创建并保存幻灯片文稿;;;创建演示文稿的不同方式

建立一个新的以.pptx为扩展名的PowerPoint文件

常用三种创建方式

空演示文稿

样本模板

主题

建议

使用模板或者主题创建

搜索和留存适合模板;创建演示文稿

启动PowerPoint2016→选择“文件”→“新建”命令;创建空演示文稿

选择“空白演示文稿”图标→单击右侧预览区域下方的“创建”按钮

新建了一个包含一张标题幻灯片的空白演示文稿;利用模板创建演示文稿

选择合适的模板→单击“创建”按钮(或双击相应的样本模板)

以选中的样本模板新建了一个包含若干张幻灯片的演示文稿;利用“主题”创建演示文稿

单击“主题”按钮→打开“主题”浏览窗口→选择合适的主题→右侧出现该主题预览图→单击“创建”按钮(或双击相应的主题)

以选中的主题新建了一个

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