报刊资料管理制度样本.docVIP

报刊资料管理制度

受控状态：____受控_________

发放编号：________________

生效日期：___-04-02____

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审核

批准

生效日期

1

总则

为加强公司报刊资料管理工作，本着“合理节约、有效运用”原则，特制定本制度。

2

合用范畴

报刊资料管理涉及报刊资料订阅、分发、运用、清理等工作。

3

职责

办公室负责公司报刊资料管理。

4

分则

4.1

4.2

4.3

4.4

4.5

4.6

4.7

4.8

4.9

各部门应依照工作需要适量订阅，在每年11月底前将需要订阅报刊资料名称报办公室。

办公室将各部门需订阅报刊资料名称汇总，经分管经理审核后，报总经理审批。

依照总经理审批意见，办公室指定专人负责办理公司报刊资料订阅工作。

公司报刊资料订阅清单须一式两份，一份留存办公室，另一份反馈给各部门。

公司订阅报刊资料由办公室指定专人负责统一分发。分发人员应认真检查每日报刊资料分送状况，避免错送漏发。

公司所有报刊资料应及时上架，装订整洁。装订夹上报纸不多于5天，杂志保持2期。销售部门订阅报刊资料上报架应不多于50天不少于30天，杂志保持3期。

员工在阅报后应自觉将报纸整洁地放回报架。

报刊资料是公司理解市场信息重要途径之一，各部门应对公司经营管理有参照价值报刊资料妥善归类并加以运用，对于有保存价值报刊资料应及时剪辑整顿成册。

非专业性报刊资料应及时解决，专业性报刊资料可一种月进行一次清理。专业性报刊资料中有长期保存价值应另行存储。

5

附则

5.1

5.2

本制度由办公室负责解释与修订。

本制度自印发之日起施行。

注：1、持有本文献者应严格按此文献规定执行。

2、若以为本文献有不合理之处应及时向本文献审核人提出修改意见。

3、联系E-MAIL：