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建设集团公司行政办公公文管理办法

公务文书是传递公司政策，发布规章，请示和答复问题，指导和商洽工作，报告

情况，

交流经验的一种重要工具。公司各部门必须认真做好公文处理工作，为公司开发

经营活动服务。

1.1.1收文管理

1.1.1.1收文登记

文件的传阅、清退、移交立卷、归档及销毁等各个环节，都要严格履行登记和签

字手续，力求及时、准确、手续清楚。

凡主管单位托带或有关会议分发的正式文件，承办人或与会者须将文件交综合管

理中心办理收文手续。

1.1.1.2传阅须知

(1)由综合管理中心送总裁阅批后，据总裁批复意见后送相关人员和相关职能部

门；

(2)阅文时间一般不得超过三天，如遇特殊情况，应向综合管理中心办理借阅手

续；

(3)文件要求保持清楚，不要在文件上涂改、划线、损坏和严禁撕页；

(4)文件阅完后，需转有关部门办理的，应将文件交综合管理中心登记后，再传

递，文件不得自行横传；

(5)“三密”(秘密、机密、绝密)文件传阅后，应速交综合管理中心。交综合

管理中心前，应妥善保管好，以防泄密和丢失；

(6)节、假日期间没有阅完或办完的文件，交综合管理中心保管，文件一律不得

自行存放或带回家。

1.1.1.3文件借阅

文件由综合管理中心统一保管，一般不予外借。如遇工作需要借阅，须经本部门

领导签字，并由用件人办理借阅手续，用完后迅速归还。

1.1.