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目录
TOC服务承诺与客户投诉 1
第一节保洁服务承诺 1
一、作业内容承诺 1
二、作业质量承诺 2
第二节保安服务承诺 4
一、作业内容承诺 4
二、作业质量承诺 6
第三节群众投诉处理方案 6
一、投诉制度 6
二、投诉接待 8
三、投诉处理 9
四、投诉完结 11
五、投诉分析会 11
服务承诺与客户投诉
第一节保洁服务承诺
一、作业内容承诺
(一)日常清洁保养
1.公共区域主干道及行政楼主通道每日X点前基本完成大的垃圾清捡工作,X点前完成其余部分的第一次清洁工作,工作时不间断保洁;其中每日X次的工作内容为上下午各进行X次;每日X次的工作内容为上下午各进行X次;每日X次的工作内容为一般安排在下午进行;每周X次的工作内容安排在每周X进行,每周X次的工作内容安排在每周X、X、X进行。
2.服务范围:场地、画廊、卫生间、楼内地面、墙面、玻璃、窗台、楼梯、扶手、开关、楼内装饰物等。
3.服务指标:主要为无垃圾、无杂物、无积尘、无污渍、无水渍、无异味。
4.特殊工艺:使用易洁除尘剂实现地面除尘保养,中性清洁剂进行特殊位置除渍防止物品损伤,空气清香剂保持环境空气。
(二)定期整体清洁
1.服务范围内所有金属制品光亮剂每季保养X次。
2.服务指标:主要为无污渍、防锈迹、增加光亮度。
3.服务范围内所有玻璃门(玻璃幕墙除外)使用玻璃清洁剂每季保养X次。
4.服务范围每半年全面清洁X次;包括灯具、天花板等。
(三)垃圾日产日清
实现垃圾袋装化,减少垃圾污染。
(四)标牌指示服务
雨雪天等特殊情况提供标牌指示服务。
二、作业质量承诺
(一)在组织分工方面,由保洁部负责与相关管理部门方面的联络和协调,并委任保洁队长和主管担任考核员进行日常保洁作业质量的管理,形成保洁管理层。同时根据不同的作业内容和地理位置设置保洁区域,从而在组织上保障车管所保洁的质量。
(二)在管理制度方面,车管所将在现行的管理机制基础上来制定和完善内部的规章制度、岗位职责、作业方式、作业标准、考核办法、奖惩措施等,以此规范员工的保洁行为,使保洁员在保洁作业中有章可循,形成一种自觉、自愿、自我约束的工作态度,从而在制度上保障质量。
(三)保洁人员方面,新录用的保洁员都需要参加包括职业道德规范、保洁质量标准、文明服务礼仪、安全生产规范等在内的岗前培训,合格后方能上岗,以此来提高服务水平,从而在人力资源上保障了保洁质量。
(四)保洁工具方面,车管所目前已经初步落实所需的垃圾运输车、垃圾收集车等机动车辆;扫帚、簸箕等一批工具,用于清理乱涂乱贴的全套作业工具和清洁剂,从而在物质资源上保障今后的保洁质量。
(五)保洁工作维护方面,凡是该保洁项目所需的人、财、物均在单位内优先调动使用,从而在生产要素上保障了保洁质量。
(六)内部考核方面,将参照考核标准,结合单位制定的奖惩制度,强化保洁质量的检查、考核力度和考核责任制,对车管所的清扫保洁工作做到日巡查、周小评、月总结,并做好台账记录,从而在考核手段上保障保洁质量。
(七)服务质量跟进方面,车管所将主动地同主管部门加强联系和沟通,不断地根据主管部门的新任务、新要求,结合车管所清扫保洁管理的实际情况,对管理方案加以改进和完善。同时及时地将保洁工作中的新情况反映给主管部门,使主管部门及时掌握保洁工作中的各种信息,从而在服务质量完善上保障保洁质量。
(八)安全规范方面,岗前培训是做好防火、防电、防工伤事故、防操作事故、防交通事故,以及治安法制宣传和自我保护意识的培训工作,在日常保洁工作中由管理人员加强安全管理,从而在安全生产上保障保洁质量。
(九)突发情况处理方面,在全体员工中建立应急突击队,由保洁部负责人任队长,遇突发情况时到现场指挥,并调动一切资源做好突发情况的处理。
(十)补救措施方面,队长、项目处负责人都有责任对保洁作业情况进行监督管理,若在巡视时发现不足之处立即采取补救,力争在造成影响前补救到位。
(十二)整改措施方面,对群众、主管部门提出的整改要求必须在当天进行并完成,并将整改结果报有关管理部门。
第二节保安服务承诺
一、作业内容承诺
(一)坚守岗位
保安员不私自离岗、串岗,经常巡查,检查责任区域,及时发现安全隐患。若由于私自离岗、串岗及巡查责任区域不认真、不完全而发生抢劫、偷盗、火灾等,一切责任由当值该岗保安员及相干人负责。
(二)执行条例
严格贯彻执行《保安服务管理条例》,自觉依法办事,认真维护保安市场秩序,公平竞争,共筑和谐。
(三)认真履行合同
坚持高标准优质服务,按照有关规则定期培训从业人员,不断提高服务水平和质量;凡是在工作中出现重大责任事故的,车管所保证在查明情况后严肃处理。
(四)严把入口关
严禁闲杂人员进入车管所内,凡非车管所人
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