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酒店管理客房部持记帐凭证(VOUCHER)散客的登记流程
流程
具体内容及程序
查预订
1.当客人来到柜台,应笑脸相迎,热情问好,问清客人是否有预订。
2.接到客人出示的记帐凭证时,先查清此凭证是否给本店时,并看清其他服务项目,如:预订的房数、人数、住几晚、付款方式等。
3.按凭证上的客人姓名,核查电脑,同时找出预订单,认真核对。
登记验证
1.请客人填写临时住宿登记单,同时有礼貌地请客人出示有效证件。
1、登记验证工作应做到“三清三核对”,三清是:字迹清、登记项目清、证件查验清。三核对是:核对旅客本人与证件照片是否相符、核对登记年龄与证件的年龄是否相符、核对证件印章和使用年限是否有效。
安排房间
1.根据记帐凭证上所列的房类,在电脑中挑选房号,取出钥匙。2.如客人需要更好的房间,请客人支付差价。
信用保证
1.请客人压信用卡或收预付金。
2.拉卡时需检查持卡人姓名与客人是否相符,底单是否清晰,有效期是否已过。
3.收预付金,原则上旅行社散客每天按RMB收取,由结帐处向客人出具收据。
信息确认
1.向客人确认离店日期、房间种类、房号等以防差错。
开具房卡
1.字迹工整,客人姓名、抵离店日期、房价必须正确。2.不得写房价,并注意房价保密。
提供其他帮助
1.安排行李服务,将房钥匙递交给客人,并提供其他问询服务。2.祝客人住店愉快。
FAST
CHECK-IN
1.办理FASTCHECK—IN,开通电话线路。
2.将客人登记单、预订单和信用卡签购单等合订在一起,送交结
帐处。
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