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学籍管理操作指南

操作

事项

操作依据

操作指南及证明材料

责任主体

学籍

建立

凡具有中华人民共和国国籍、居住在本省行政区域内、年满6周岁的儿童，不分性别、民族、种族、家庭财产状况、宗教信仰等，其父母或者其他法定监护人，应当送其入学接受并完成九年义务教育。适龄儿童的入学年龄以当年8月31日达到的实足年龄为准。不具备入学条件的地区，入学年龄可以推迟到7周岁。

小学注册一年级新生学籍。

初中、高中进行招生录取建立学籍。

不是新生却没有学籍，在非小学新生注册即可。

学籍管理员

班主任

转学

学生因父母或其他法定监护人工作调动、部队换防、人才引进或因其他特殊原因不能在原就读学校就读者，准予转学。学生休学期间不得转学。学生转学不得变更就读年级。

填写转学申请表（市内转学填写昭通市转学申请表，市外用云南省中小学生转学申请表），转进需在学籍系统拍照上传转学申请表，纸质转学申请表留存。

班主任

学籍管理员

休学

学生因身体状况或其他特殊原因，无法坚持正常学习或连续病假3个月以上。禁止利用休学申请进行变相留级。学生休学期间学校应为其保留学籍。除健康原因外，毕业年级学生原则上不准休学。休学期限原则上一个学年。休学期满仍不能如期复学的，必须办理继续休学的手续。

填写休学申请表，学籍系统拍照上传休学申请表、病历，纸质休学申请表、医院病历等留存。

班主任

学籍管理员

复学

学生休学期满或休学期间要求复学的，应当持休学证明等向学校提出复学申请。学生复学后，由学校安排到合适的班级进行学习。学生复学后学籍应当及时在网络学籍管理系统中变更。

填写复学申请表，学籍系统拍照上传复学申请表，纸质复学申请表留存。

学校领导

班主任

学籍管理员

死亡

学校凭相关证明办理。

学籍系统拍照上传当页户口册，纸质当页户口册留存。

班主任

学籍管理员

退学

普通高中学生因特殊情况要求退学的，由本人和监护人提出退学申请，学校同意并签章，上传学校盖章后的退学申请电子影像件，报县、州（市）教育行政部门核准，准予退学。

学校出具退学通知书送达学生父母或监护人，并根据其实际学习年限，由学校发给肄业证书。

教务处

学籍管理员

班主任

义务教育阶段学生连续超过3个工作日无故未入校就学且学校无法与其监护人取得联系的。（基本不要操作）

由学校通过学籍系统作辍学处理。学校应将义务教育阶段学生辍学情况依法及时书面上报当地乡镇人民政府、县级教育行政部门和学籍主管部门，在义务教育年限内为其保留学籍，并利用学籍系统进行管理。外来务工人员随迁子女辍学的，就读学校的主管部门应于每学期末将学生电子学籍档案转交其户籍所在地学籍主管教育行政部门。

学校领导

班主任

学籍管理员

失踪

死亡

学校凭公安、派出所相关证明办理。

学籍系统拍照上传当页户口册，纸质当页户口册留存。

班主任

学籍管理员

留级

义务教育阶段学生、普通高中三年级学生不能留级。留级不能跨学段且限于在本校范围内办理。

义务教育阶段、普通高中三年级学生不可以操作。

学籍管理员

跳级

义务教育阶段学生全面发展、学业成绩特别优异、达到相应高年级水平的，由学生本人和其父母或其他法定监护人共同提出申请，经学校全面考核，报县教育行政部门批准，可以跳级升入相应学段高年级学习。义务教育阶段跳级学生毕业时视为完成九年义务教育。跳级不能跨学段且限于在本校范围内办理。

学校全面考核合格可跳级。

学校、县（市、区）教育行政部门、学籍管理员。

关键数据变更

学生姓名、身份证号、年级、班级等信息错误，可在关键数据表更申请受控字段修改后值处进行相应数据变更。

学籍系统拍照上传变更相应事项证明材料，如：姓名、身份证上传当页户口册，班级、年级变更需情况说明、校长和班主任签字；纸质材料留存。

班主任

学籍管理员

系统

维护

维护姓名、身份证号码、学籍与学生一致、学籍状态、学籍异动、控辍保学、留守儿童、残疾等；省网需与国网同步更新。

维护相应的类型上传相应的证明材料。

班主任

学籍管理员

建立异动档案

学籍异动相关证明材料登记造册，操作一个登记一个，并编写序号，同时在证明材料上编写序号，做到异动和登记名单一一对应。

期末或者检查组需要进行分班分年级打印存档，名单后附证明材料。

班主任

学籍管理员

学籍特殊情况无法办理的

因系统原因学籍异常，学籍遗留问题、学籍无法办理等特殊情况。

请示县级教育体育局。根据实际需要写相应的说明。请示上级帮助解决。

学籍管理员

县教体局

初中、高中招生入学

按照相关招生政策办理。

县级管理分配人数，学校对未到校的学生要查明原因。

各级学籍管理员

班主任