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投标工作注意事项及工作流程

序号

任务

备注

一、报名投标阶段

1.1

确定报名方式、时间、地点（现场报名、网上报名、CA报名）

注：如需联合体投标的，需提前确定联合合作单位，共同完成投标报名工作。

现场报名

1、研读招标公告准备报名资料，确定资质要求、人员要求、委托代理人要求、是否需要携带原件

2、确定人员，并准备公司资质证件、各人员证件等资料

3、注意报名资料的签字盖章要求及装订要求。

4、前往报名地点，带齐所有资料及报名费、购买招标文件

网上报名

下载招标文件、及技术基础资料

2、获取投标保证金账号

CA报名

借取CA完成报名（注意CA是否过期）

下载招标文件

获取投标保证金账号

注：如为联合体投标，需及时确认是否需要双方CA报名，及联合体CA是否已注册及有效期

二、投标准备阶段

2.1

确定投标工作分工及各时间节点

联合体投标的，需提前协商设定各工作节点

2.2

招标文件交至各相关人员

商务文件编制人员

技术文件编制人员

联合体单位标书编制人员

2.3

研读招标文件要求并标注关键信息

商务文件

1、企业、人员资格要求

2、投标截止日

3、开标地点

4、投标保证金缴纳截止日及金额

5、答疑截止日

6、招标文件中的废标条件

7、是否需要现场踏勘

技术文件

确定明标还是暗标

设计深度

文件要求

2.4

答疑/网上项目信息

1、在截止日前汇总商务及技术所需答疑问题，并完成答疑。

2、密切关注网上招标信息的答疑及补充公告等内容。例如：投标文件内容修改、开标时间延期等。

2.5

制作原件借用清单（招标书中资格审查、原件清单、要求的信息资料证明、业绩及奖项）

尽快去院里报备需借用的证件、合同等资料

三、标书编写阶段

3.1

响应招标文件所有要求

一字不落，不改任何格式

3.2

服务期、有效期天数要数准确

有效期如需填写几日至几日，需仔细核对天数

3.3

列出暂时不能完成的资料

草拟附后

3.4

确定招标文件中对公司、人员的基本要求及各加分项（荣誉、认证、奖项、业绩等）

附企业证件、人员证件（加水印）（证件是否过期、注意证件号，有效期）、业绩（业绩是否响应招标文件，如：工程类型、时间、规模、投资额等；中标通知书、合同是否都要，签订时间；是否体现人员信息、规模等）

奖项级别及颁发单位

人员社保、劳务合同、奖项（社保时间要求、是否欠缴、官网下载，劳务合同看时间）

3.5

保证金回执单需在定稿前获取

及时打入保证金

3.6

目录及页码

注意是否有目录及页码编制要求

编写目录，注意页码是否准确

3.7

与联合体单位沟通，整合双方信息，合稿交叉检查

适用联合体投标

3.8

电子稿检查

1、报价金额

2、资格审查

3、人员信息（证件、社保）证件号是否一致、社保是否最新、有无欠缴，证件有误过期

4、业绩信息（注意有效期）

5、公司、人员奖项等级、要求（注意有效期）

6、仔细研读招标文件所有备注信息是否响应

技术部完成的技术文件，检查格式、工程名称、地点等基本信息

目录、页码顺序是否混乱

8、有无格式错误及空白页

四、定稿检查

4.1

报价金额

大小写是否一致

4.2

资格审查

（营业执照、企业资质证书、企业开户许可证、保证金账单复印件、管理体系证书等）

4.3

人员信息

是否满足人员要求；（证件、社保）证件号是否一致、社保是否最新、有无欠缴

4.4

业绩信息

业绩顺序、是单独列还是整合，合同与中标通知书时间是否合理；工程类型、时间、投资额

4.5

公司、人员奖项等级、要求

4.6

仔细研读招标文件所有备注信息是否响应

如遇招标文件内容要求前后不一致的，应及时确定及满足

4.7

技术部完成的技术文件，检查格式、工程名称、地点等基本信息

特别注意暗标

4.8

目录、页码顺序是否混乱

五、打印标书

5.1

文件份数

商务标及技术标几正几副

2、电子文件数量及类型

5.2

文件规格要求

封面要求、纸张大小要求

暗标的文件打印时不能有特殊标记，打印页面不能有额外纹路

装订形式

5.2

封套要求

响应格式，多准备几份

5.3

内容检查

检查页码每页都要检查

5.4

展板

有无展板要求

5.5

副本

注意可否用盖章的正本复印

5.6

其他

手持件、前几张关键页多准备几份

六、文本检查

6.1

报价金额

大小写是否一致

6.2

资格审查

（营业执照、企业资质证书、企业开户许可证、保证金账单复印件、管理体系证书等）

6.3

人员信息

是否满足人员要求；（证件、社保）证件号是否一致、社保是否最新、有无欠缴

6.4

业绩信息

业绩顺序、是单独列还是整合，合同与中标通知书时间是否合理；工程类型、时间、投资额

6.5

公司、人员奖项等级、要求

6.6

仔细研读招标文件所有备注信息是否响应

如遇招标文件内容要求前后不一致的，应及时确定及满足

6.7

技术部完成的技术文