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文献编号JYDC-HR-002
密级三级
版次第一次
昆明锦誉房地产经纪有限企业
差旅管理制度
人力资源部
审批:
编制时间:.2023年8月25日
执行时间:2023年月日
昆明xx房地产经纪有限企业
差旅管理制度
1目的
为规范企业员工的出差管理,提高工作效率,合理控制费用,结合企业的实际状
况,特制定本制度。
2合用范围
本细则合用于企业所有人员的差旅管理。
3部门职责:
3.1人力资源部为企业所有差旅计划的归口管理部门,负责进行差旅计划的核定立
案等工作。
3.2财务部:负责差旅费用的审核、报销等工作。
4出差规定内容
4.1出差申请程序:
因工作需要出差,出差前填写差旅申请表报人力资源部,明确出差任务、出行路线、
来回时间及随行人员等有关事宜,出差申请表应由部门(项目)负责人签字,
分管领导审核,总经理审批,若同次出差任务波及多部门员工的,应按部门
分别注明。未通过审批的,不予借支和报销差旅费。如特殊原因无法事先完
毕出差前审批,需回程后2个工作日内补充有关手续。行程确定后,所有人
员出差波及的火车票、飞机票均按低价原则结合出差行程进行订票。
出差申请表由财务部和人力资源部留存,并作为部门费用考核和考勤根据。如需借
款,应填写“暂支单”,根据出差申请表核定借款金额,并由部门(项目)
负责人签字确认,经财务部负责人审核,总经理同意方可执行。上次出差但
费用尚未完全报销的人员不得再次借款。
因工作需要,出差人员除差旅费之外,需暂借的其他合理款项(如业务招待等费用),
需在申请表上注明用途、原因及金额,并按4.1.2中的借款审批程序报总经
理同意后,财务部方可借支。
项目部出差人员填写差旅申请表,项目负责人签字,分管领导审核完后至总部
人力资源部,由财务部和人力资源部审核,总经理审批方可执行。如需借款,
应填写“暂支单”,根据差旅申请表核定借款金额,经项目负责人签字,
至总部财务部负责人审核,总经理同意方可执行。完毕审批程序后,财务部
按借款金额拨款至项目部。上次出差但费用尚未完全报销的人员不得再次借
款。
4.2差旅费报销程序:
经企业领导同意出差的人员,应如实填写差旅申请表,审批手续完毕后,原件由申
请部门保管。复印一份交由人力资源部立案,否则按旷工处理。
出差人员在结束行程后7个工作日内,到财务部填写“差旅费报销单”,并按财务
有关规定进行报销,过期不予以报销;波及多部门人员出差的,应由出差组
织部门统一填写报销单。财务部结合申请表及差旅费费报销程序予以报销,
实际报销金额超过费用预算的部分,由个人承担。
出差行程中因特殊原因需增长预算外费用的,请示总经理同意方可执行,出差
结束后2个工作日内补签出差申请表方可报销,否则不予以报销。
借款金额超过5000元以上提前一天告知财务部,2万以上提前三天告知财务部。
4.3差旅费由住宿费、交通工具费、差旅补助费等内容构成。
4.3.1住宿费报销原则:
出差住宿费报销原则表(元/间/天)
省内地市省内县(县省外省会省外地市省外县(县一线都市
级市)级市)
高层管理250200300250200350
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