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办公家具采购项目组织机构及岗位职责.docx

办公家具采购项目组织机构及岗位职责.docx

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办公家具采购项目组织机构及岗位职责

目录

TOC\o1-3\h\z\u第一节项目组织架构图 1

第二节人员配备原则 1

一、经济效益原则 1

二、任人唯贤原则 1

三、因事择人原则 2

四、量才使用原则 2

五、程序化、规范化原则 2

六、因材起用原则 2

七、用人所长原则 3

八、动态平衡原则 3

第三节部门职责 3

一、财务部 4

二、营销部 6

三、行政部 8

四、物控部 10

五、技术开发部 12

六、生产部 14

七、品管部 16

第四节部分人员岗位职责 18

一、生产厂长的的工作职责 18

二、木工段主管的责权 19

三、油漆段主管的责权(灰工——面漆) 20

四、贴纸组长的职责 20

五、干砂组长职责 21

六、排钻组长责权 22

七、底油组长职责 22

八、批灰组长职责 23

九、打包组长的权责 24

第四节人员培训及管理 24

一、人员设置原则 24

二、人员管理 25

三、人员管理规范 30

四、人员管理措施 31

五、人员培训 32

第一节项目组织架构图

第二节人员配备原则

在本项目服务机构的组建中,项目服务人员是本项目服务工作的内在,是完成本项目服务的关键。对此,在人员配置方面应遵循以下原则。

一、经济效益原则

项目人员配备计划的拟定要以项目服务需要为依据,以保证经济效益的提高为前提;它不是盲目地扩大服务人员队伍,而是为了保证服务效益的提高。

二、任人唯贤原则

在人事选聘方面,大公无私,实事求是地发现人才,爱护人才,本着求贤若渴的精神,重视和使用确有真才实学的人。

三、因事择人原则

因事择人就是员工的选聘应以职位的空缺和实际工作的需要为出发点,以职位对人员的实际要求为标准,选拔、录用各类人员。

四、量才使用原则

量才使用就是根据每个人的能力大小而安排合适的岗位。人的差异是客观存在的,一个人只有处在最能发挥其才能的岗位上,才能干得最好。

五、程序化、规范化原则

员工的选拔必须遵循一定的标准和程序。科学合理地确定组织员工的选拔标准和聘任程序是组织聘任优秀人才的重要保证。只有严格按照规定的程序和标准办事,才能选聘到真正愿为组织的发展作出贡献的人才。

六、因材起用原则

所谓因材起用,是指根据人的能力和素质的不同,去安排不同要求的工作。从组织中人的角度来考虑,只有根据人的特点来安排工作,才能使人的潜能得到最充分的发挥,使人的工作热情得到最大限度的激发。如果学非所用、大材小用或小材大用,不仅会严重影响组织效率,也会造成人力资源计划的失效。

七、用人所长原则

所谓用人所长,是指在用人时不能够求全责备,管理者应注重发挥人的长处。在现实中,由于人的知识、能力、个性发展是不平衡的,组织中的工作任务要求又具有多样性,因此,完全意义上的“通才”,“全才”是不存在的,即使存在,组织也不一定非要选择用这种“通才”,而应该选择最适合空缺职位要求的候选人。有效的管理就是要能够发挥人的长处,并使其弱点减少到最小。

八、动态平衡原则

处在动态环境中的组织,是不断变革和发展的。组织对其成员的要求也是在不断变动的,当然,工作中人的能力和知识也是在不断的提高和丰富的。因此,人与事的配合需要进行不断的协调平衡。所谓动态平衡,就是要使那些能力发展充分的人,去从事组织中更为重要的工作,同时也要使能力平平、不符合职位需要的人得到识别及合理的调整,最终实现人与职位、工作的动态平衡。

第三节部门职责

一、财务部

(一)直接上级:总经理

(二)部门性质:会计核算及财务管理;

(三)管理权限:受总经理和分管副总经理委托,行使对公司财务会计工作全过程的管理权限,并承担报告公司规章制度、管理规程及工作指令的义务;

(四)管理职能:负责对公司会计核算管理、财务核算管理、公司经营过程实施财务监督、稽核、审计、检查、协调和指导的专职管理部门,对所承担的工作负责;

(五)主要职责:

1.坚决服从分管副总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;

2.严格遵守国家财务工作规定和公司规章制度,认真履行其工作职责;

3.组织编制公司季度成本、利润、资金、费用等有关的财务指标计划。定期检查、监督、考核计划的执行情况,结合经营实际,及时调整和控制计划的实施;

4.负责制定公司财务、会计核算管理制度。建立健全公司财务管理、会计核算、稽核审计等有关制度,督促、各项制度的实施和执行;

5.负责按规定进行成本核算。定期编制年、季、月度种类财务会计报表,搞好年度会计决算工作;

6.负责编写财务分析及经济活动分析报告。全同信息部、经营部等

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