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办公家具采购验收方案

目录

TOC\o1-3\h\z\u第一节办公家具的验收标准 1

一、外观检测 1

二、质量检测 1

第二节项目验收依据 2

一、验收依据 2

二、验收方法 3

第三节项目验收流程 4

一、验收准备 4

二、核对凭证 5

三、实物检验 5

四、验收方式 6

第四节办公家具验收单 8

第一节办公家具的验收标准

一、外观检测

1.家具厂商送到安装现场的家具数量、材质、颜色要与原始订单一致；

2.安装后的摆放方式与平面设计图一致；

3.没有刺激性味道（这个需等全部家具安装完毕后去闻，如果甲醛严重超标则会有刺眼的感觉）；

4.所有的木质类家具（经理桌、员工工位、会议桌）应摆放整齐，横平竖直，所有的水平面都应该是平的，所有的立面都应该是垂直的，如有歪斜让现场安装人员；

5.整体安装完后轻推，看是否稳固，不晃；

二、质量检测

1.板式类（班台、会议桌、文件柜、员工位）：

（1）板式家具的封边应整洁干净、光滑，手感顺滑，无锯齿状现象，并且封边与板材之间没有缝隙，没有开胶现象；

（2）对于板式来说，所有的缝隙，如文件柜门板间、活动柜抽屉间、柜体与柜体间的缝隙都应在2mm以内；

（3）活动轮推动顺畅，锁具好用；

2.座椅类：

（1）目视椅子整体结构无歪斜，颜色符合要求，无明显色差；

（2）金属五金配件表面无生锈，无毛边刮手；

（3）升降、旋转功能顺畅、倾仰功能良好；

3.沙发类：

（1）表面应平整饱满、松紧均匀，不应有明显皱褶，皮面无破损、划痕、色污、油污；

（2）用手按沙发扶手和靠背，皮质软硬适中，无明显感到木架的存在

第二节项目验收依据

一、验收依据

（一）采购单位在收到我方交付的家具及相关配件后应当及时组织验收。

（二）本公司必须提供投标时承诺的办公家具及相关配件各一份给采购方封存便于验收（必须提供所有产品检验报告原件核查）；

（三）自合同签订后XX个工作日内，本公司必须提供所有货物的样板及样板布料有资质的检验机构出具的检验报告原件送采购人验收。若产品样板验收不合格的，本公司必须在XX个工作日内更换一批货物样板直至验收合格，若中标供应商不接受整改的按违约处理；货物样板验收合格后，货物样板不予退回，由采购人保管，作为交货验收的依据及标准；

（四）货物送达指定地点后，由采购人随机抽取检验，若出现所供货物与样板不一致的，本公司必须在XX个工作日内更换一批合格的货物直至验收合格，若本公司不接受整改的按违约处理。

（五）验收过程中所产生的一切费用均由本公司承担。报价时应考虑相关费用；

（六）本公司在货物验收时由采购单位对照招标文件的功能目标及技术指标全面核对检验，对所有要求出具的证明文件的原件进行核查，并对所供货物进行抽样送至具备资质的第三方检验机构进行检验，如不符合招标文件的技术需求及要求以及提供虚假承诺的，按相关规定做退货处理及违约处理，本公司承担所有责任和费用，采购人保留进一步追究责任的权利。

二、验收方法

家具及相关配件验收方式分为全验和抽验。

在进行数量和外观验收时一般要求全验。在质量验收时，当批量小，规格复杂，包装不整齐或要求严格验收时可以采用全验。全验需要大量的人力、物力和时间，但是可以保证验收的质量。

当批量大，规格和包装整齐，存货单位的信誉较高，或验收条件有限的情况下，通常采用抽验的方式。

办公家具及相关配件验收方式和有关程序应该由本公司和采购方共同协商，并通过协议在合同中加以明确规定。

第三节项目验收流程

办公家具及相关配件验收包括验收准备、核对凭证和实物检验三个作业环节。

一、验收准备

采购方接到到货通知后，应根据家具及相关配件的性质和批量提前做好验收前的准备工作，大致包括以下内容。

1.人员准备

安排好负责质量验收的技术人员或用料单位的专业技术人员，以及配合数量验收的装卸搬运人员。

2.资料准备

收集并熟悉待验家具及相关配件的有关文件，如技术标准、订货合同等。

3.器具准备

准备好验收用的检验工具。

4.货位准备

确定验收入库时存放货位，计算和准备堆码家具及相关配件

5.设备准备

大批量办公家具及相关标配件的数量验收，必须要有装卸搬运机械的配合，应做好设备的申请调用。

二、核对凭证

验收办公家具及相关配件必须具备下列凭证。

（一）入库通知单和订货合同副本，这是采购方接受家具及相关配件的凭证。

（二）本单位提供的检测报告、装箱单、发货明细表等。

（三）承运单位提供的运单，若办公家具及相关配件在采购方入库前发现残损情况，还要有承运部门提供的货运记录或普通记录，作为向责任方交涉的依据。

核对凭证，也就是将上述凭证加以整理全面核对。入库通知单、订货合同要与供货单位提供的所有凭证逐一核对，相符后才可进行下一步的实