文秘考试复习资料.doc

秘书资格鉴定复习资料

练习一：

一、填空或判断：

1、公文生效的标志是(加盖印章)。

2、公文特定格式中的会议纪要格式主要是用于(国家行政机关的办公会议)。

3、附注不属于版记局部的内容。〔是〕

4、由于错误的文件操作，可能会造成硬盘上的文件存储混乱或丧失，这时可以使用Windows的(检查磁盘)功能来检查并修复这些错误。

5、在Word编辑状态下，要选定大范围的文本，可以在要选定块的起始处单击，按住(Shift键)，再单击选定块的末尾。

6、在Excel中，C3单元格中包含公式“=B1+B2+D6”，现将公式复制到E3单元格中，公式将变为(=

7、不同国家的人们对同一个问题的认识和做法不同，其影响因素主要是(文化背景)

8、非威胁的交流环境包括(座位安排、私人空间、光线要求)等方面的内容。

9、电子邮件的发送必须要通过效劳器，将用户编写的电子邮件转交到收件人手中的效劳器称之为(SLOP效劳器)。

10、在负责特定任务工作小组内部进行的所有形式的沟通，都可以称为(“团队沟通”)。

11、传统沟通对情感和直接的表达要求多，而网络沟通那么更加(注重效率和人机控制中的有效性)。

12、秘书要使自己的建言受到重视，就应该注意在沟通中(定准内容基调、见隙发言)。

13、速录是一种运用速录机设备，从事语音信息实时采集并生成(电子文本)的技术．

14、关于公司组织机构中，公司的权力机构是股东会〔Y)。

15、在合同履行的担保方式中，保证属于法定担保〔Y)。

16、某商场设有自动售报机，顾客只要按要求投入硬币，即可得到当天日报一份，此种成立买卖合同的形式为(默示形式)。

17、塑造独特的企业文化和个性鲜明的企业形象，这就要求企业在进行CIS筹划时须遵循(求异创新原那么)

18、我国当前的活期储蓄是(复利)

19、海尔的营销理念是：先卖信誉，后卖产品。这是企业的物质文化。〔N〕精神文化

20、对信息进行综合分析、概括提炼，获得高层次信息的过程是(信息开发)

决策执行中的成绩、经验方面的信息反响是(正反响)。

21、压缩信息材料的篇幅，到达主题突出、文字精炼效果的信息开发方法为(浓缩法)

22、李玲的日工资是80元，2006年10月1日至7日，公司安排她在这7天加班且未安排补休，根据劳动法的规定，公司除应向王某支付每日80元工资外，还应支付(800元)加班费。

二、选择：

1、公文如有附注，正确的表述是(B)。

(A)附注是对公文内容的注释

(B)应加括号附注

(C)报告应当在附注处注明联系人的姓名和

(D)用3号宋体字

2、简报报核的主要结构是(A)。

(A)按语+标题+导语+主体+结尾 (B)标题+导语+主体+结尾

(C)标题+导语+主体+结尾 (D)按语+标题+主体+结尾

3、涉外接待培训的重点是(A)。

(A)正确安排礼宾次序 (B)制定完整的工作方案

(C)学习对外迎送礼仪 (D)安排涉外宴请

4、在许多西方国家，(A)是常见的传统礼节。

(A)拥抱 (B)握手

(C)鞠躬 (D)亲吻

6、与俄罗斯客人交往时应了解的是(B)。

(A)向他们赠送鲜花要送偶数(B)他们一般用面包和盐招待贵客

(C)向他们赠送鲜花要送白色鲜花(D)可向他们送适量的现金表示友好

7、公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有标准体式和(B)的文书。

(A)制发程序 (B)法定效力

(C)印装规格 (D)指导作用

8、李某原在A机关上班，后因故想调到B机关，B机关也同意接收。此时B机关向A机关寄发了一份有关人事调动的函．此函属于(A)。

(A)商洽函 (B)问复函

(C)请准函 (D)申请函

9、涉外接待的准备工作包括(A)。

(A)了解客人的根本情况 (B)购置食品

(C)确定最高规格接待 (D)演练接待仪式

10、用正规西餐待客时，开始进餐的标志是(D)。

(A)客人提议祝酒 (B)主人折起餐巾

(C)客人翻开餐巾说“我们开始吧” (D)主人翻开餐巾摊在腿上

11、公务文书的拟写都有严格的格式．以下文书的写法可以不拘一格的是(D