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档案应急演练方案3篇

【篇1】档案应急演练方案1.总则

1.1编制目的

提高学校应对和处理档案灾害突发事件的能力，形成科学、

有效、快速的应急工作机制，及时、有效地做好档案保护，减少

档案灾害突发事件的危害。

1.2编制依据

根据《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案管理办法》、

《档案工作突发事件应急处置管理办法》等有关要求，结合实际

情况，制订本预案。

1.3适应范围

本预案所指档案灾害是指由人为或自然因素引起的突发性危

及或可能危及档案安全和严重干扰档案工作秩序、造成不良后果

的事件。主要包括以下几类：

（1）档案严重损坏或丢失；

（2）档案馆库房建筑损坏，危及档案安全；

（3）档案工作秩序受到冲击，危及档案安全；

（4）其他涉及档案安全的重大安全事故。

2.组织体系

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2.1工作小组组成人员及工作职责

学校成立档案灾害应急工作小组，全面负责档案灾害的应急

处置工作。

2.1.1组成人员

组长：分管校领导

副组长：档案馆主要负责人

成员单位：学校办公室、宣传部、安全管理处、资产管理处、

基建处、后勤保障处、信息管理处和相关单位

2.1.2工作职责

（1）编制并修订档案灾害专项应急预案；

（2）组织档案灾害专项应急预案演练；

（3）负责档案灾害专项应急预案组织实施；

（4）完成学校应急工作领导小组交办的其他工作。

2.2各工作组工作职责

为有效、迅速应对档案灾害应急事件，设立宣传组、信息安

全组、治安保卫组、后勤保障组等4个工作组。

2.2.1宣传组

宣传组设在党委宣传部，组长由宣传部负责人担任。

主要职责：负责建立信息通报机制，加强正面舆论引导；加

强信息监督检查，正确处理不良信息；负责校内媒体的日常监控，

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特别是敏感时期的监控工作。

2.2.2信息安全组

信息安全组设在信息管理处，组长由信息管理处负责人担任，

成员为档案馆信息技术室人员、有关部门和单位网络技术人员。

主要职责：根据灾害情况，及时做好档案数据信息抢救与恢

复工作；做好档案管理系统数据库数据备份及服务器的抢修、维

护工作；对系统实施动态监测，处理网络问题，及时排除故障；

对兼职档案员做好系统安全技术培训工作。

2.2.3治安保卫组

治安保卫组设在安全管理处，组长由安全管理处负责人担任，

成员为有关单位负责安全稳定工作的负责人。

主要职责：落实重点要害部位安全措施；维护学校治安秩序，

防止各类破坏活动。

2.2.4后勤保障组

后勤保障组设在后勤保障处，组长由后勤保障处负责人担任。

主要职责：提供应急保管、技术处理等场所，保障档案实体

安全；做好应急救灾物资储备，保障灾害时期的后勤供给。

3.运行机制

3.1预防

档案馆要加强对档案实体与档案信息的安全防护工作，避免

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因人为等原因对档案造成危害与损失。

（1）加强档案工作人员专业知识培训，对用户和管理员进行

安全技术培训；经常性开展防火、防水、防盗等技能的培训和演

练。

（2）加强库房安全与防控工作，落实各项安全管理规章制度，

档案库房禁止任何非授权人员进入。

（3）加强库房的安全技术防范措施。依据国家行业标准《档

案馆建筑设计规范》（JGJ25-2010）、《档案馆建设标准》（建标103-

2008）和《山东省档案工作科学化管理规范》（鲁档发〔2014〕23

号）等要求，落实防火、防水、防潮、防虫鼠、防光、防尘、防盗、

防有害气体、防磁等措施，设置入侵报警、视频监控、出入口控

制、电子巡查等安全防范系统，库房内温湿度控制符合国家规定，

确保学校档案安全。