海关关务安全管理制度.docx

海关关务安全管理制度

制定部门管理部

制订日期xxx.09.10

文件编号AD-MG-08

版次 页数 页码2.0 共16页 1/16

发行章 核 准 审 核

制 定单位

会 签 制定人

陈聪明

胡卡兵文件履历表

李开创

版次 变更日期 变更原因 变更内容说明 修订审核

海关关务安全管理制度

文件编号 版次 页码

AD-MG-08

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xxx/01/03 文件制定

xxx/09/10 依照ISO9001：2015及AEO要求修订 全面修订 李开创

目的

为了规范海关关务管理过程的单据、运输管理过程，确保海关关务工作没有被延迟。

范围

海关关务安全管理制度

文件编号 版次 页码

AD-MG-08

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适用于关务作业、出货、装柜、运输过程。

规范性引用文件

ISO9001：2015及中国海关《海关认证机构企业标准（一般认证）》

定义与术语

EDI，全称ElectronicDataInterchange，译名：电子数据交换。是中国海关采取的报关方式，中国海关对电子报关进行优先审批。

报关单据：与报关作业有关的单据，见8.2具体说明。

权责

报关员：

依照业务提出的出货要求（如：时间、出货地址、数量、出货方式等）向海关报关作业。

在海关EDI完成报关电子档案作业。

通知业务、资材达成报关进度。

仓库：

及时跟进业务、报关的装柜信息。

审查货柜司机的真实身份（核对驾驶证、身份证等有效证件）。

审查装柜单的内容，核对业务出货要求，如发现异常马上通知业务、报关。

对货柜、拖车进行检查、拍照。

清理装柜现场，拉上警戒线。

按货柜实际情况，排货货柜作业。

再次审查装柜单完整性，统一交财务、报关保管。

业务：

提报报关要求（如：时间、出货地址、数量、出货方式等）。

收集货运公司营业执照、实际考察等，审查货运公司的资历。

提示货运公司提供司机证明（照片、驾驶证、身份证等）。

跟进货柜动态，确保安全进入海关关口。

流程图

报关作业流程图（见后面附件）

作业内容

报关备案

公司实行EDI联网报关模式，海关采用电子手册(合同)备案。

业务部门与客户协商实际出货日期，联系船运公司和通知报关作业。

报关员根据业务提供的出口成品信息，按照海关规定要求，将数据输入电子手册，打印出口成品的申报资料。

所列印资料经公司业务﹑财务﹑报关部门审核，审批时注意有无错误地方。如发现错误马上纠正，并提示错误部门对造成错误的成员给予批评、教育，以警示下次注意。

报关员将以上资料汇总实施报关作业。

如海关提示报关资料有错误，报关员马上向财务、总经理报告，并依照海关要求改进。

运输、业务、出货、包装等资料处理完毕全部归档保管，由报关员设置专区专柜严格保管，未经法人代表或其代理人授权，非直接负责人不可调阅。

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所有海关的法律文书、证书，以及海关专用章使用完毕之后统一放置在保险柜由法人代表或其代理人管理，如需要使用登记使用动向。

货物运输安排

业务收到客户发出的实际出货计划，马上安排出货事宜，及要求报关员依照7.1开展报关作业。

业务与客户确认实际交货期后，将要交货的数量、体积、到达地点等资料送给船运公司，船运公司根据交货资料制作装柜单，并安排托运船名、运输商等资料反馈给业务。

业务收到资料马上将以上资料给资材仓库、保安，请提示其注意核对资料。

运输商货柜司机将根据落货日期安排运输车辆凭《装箱单》到肯上进行装载运输工作。

货物装运作业

货柜司机到来，先由保安核对司机资料，然后通知仓库。

仓库人员必须检验司机的订单号、《装箱单》等，核实货物的名称、规格、数量等，在此过程中，一定要警惕非货单物料的进出，确认无误后才可签批命令仓管装柜作业。

所有货车、集装箱在装载货物前后必须接受例行的车箱检查拍照并清洁干净（具体作业方式见《货物安全管理制度》要求。

如检查中发现车门不严或车箱破乱等不符合要求的，仓库负责人提出拒绝给该类车箱装载货物。

装载中由仓管主管、保安进行监控，未经许可人员或车辆不得进入该区域内。

装载完毕，仓库主管在订单号、装箱单等资料上签名发送运输。

发货单据、装箱货单据等资料的原始单据于发货后次日（最好在二十四小时内）交资材主管，由资材主管交财务、业务审查。

对于公司的运输资料系统要严格保密，特别是客户出货资料和系统要确保控制以防无许可的接触。

货物运输路线跟进

业务告知运输公司安全运输路线，驾驶员途中按照安全路线行驶不可私自更改驾车路线。

驾驶员不得在运输途中被非法装载违禁、危险物品等，保证物品在运输过程中是安全的运输。

业务电话跟进运输公司，让