办公用品现场踏勘计划.docx

PAGE

PAGE10

办公用品现场踏勘计划

目录

TOC\o1-3\h\z\u第一节现场踏勘目的 1

第二节现场踏勘时间 1

第三节现场踏勘制度 3

第四节现场踏勘人员 4

第五节现场踏勘流程 5

第六节现场踏勘记录 6

第一节现场踏勘目的

我公司进行现场踏勘的目的在于进一步了解招标人的意图和现场周围的环境情况，以获取有用的信息并据此作出是否投标或投标策略以及投标报价。主要目的有：

1.了解办公家具及办公设备使用科室位置及面积；

2.办公家具及设备使用科室是否满足大型家具或设备（若有）的安装要求；

3.设备使用科室通电、线路情况是否满足办公设备运行要求等。

4.根据现场踏勘情况制定针对性的安装方案。

第二节现场踏勘时间

现场踏勘的时间由采购人的招标文件决定。

如采购人在招标文件中注明组织集体踏勘并确定时间，我公司将在当天前往现场进行现场踏勘工作。

如采购人不组织现场踏勘，我公司将于获取招标文件1-2日后联系采购人，并申请现场踏勘，如采购人同意再约定现场踏勘时间。

我公司将在获得许可后书面告知申请人具体踏勘时间和现场踏勘内容、注意事项。

我公司承诺严格按照法律法规和相关流程进行现场踏勘。

现场踏勘申请表

项目名称

项目地点

踏勘接待

投标人

单位名称

联系人

电子邮件

电话

传真

参

与

人

员

名

单

签名

日期

（注：人员名单应注明姓名、身份证号码）

第三节现场踏勘制度

第一条为进一步规范投标活动中的现场踏勘行为，提高投标文件编制的效率与质量，结合我公司实际，制定本制度。

第二条现场踏勘工作应该遵循高效、便捷、公开、公平、工作、廉洁的原则。

第三条公司行政管理部门应当至少组织2名踏勘人员进行现场踏勘工作。踏勘人员应具备履行现场踏勘职责的能力，有特殊要求的，由行政管理部门自行决定。踏勘人员应当出具现场踏勘结论。

第四条行政管理部门针对投标活动的现场踏勘程序按照以下步骤执行。

1.明确踏勘任务。投标活动中的现场踏勘，应明确我公司联合踏勘组，组织至少2名踏勘人员开展现场踏勘工作。

2.确定踏勘时间。踏勘人员应当在受理时书面告知申请人具体踏勘时间和现场踏勘内容、注意事项。

3.依法现场踏勘。踏勘人员抵达现场向申请人出示工作证后，依据现场踏勘的有关内容和行政许可操作规程的有关标准，逐一调查、核实、确认、检查、勘验现场情况，并以文字、录像、图片、录音及其他形式记录现场踏勘情况，记录情况应当能满足现场踏勘要求的内容。

4.形成踏勘结果。根据现场踏勘情况，踏勘人员现场出具踏勘结论，申请人或经申请人授权的其他自然人应当在《现场踏勘结论确认表》（以下简称《确认表》）签字确认，拒绝签字确认的，踏勘人员需对拒签情况进行记录。踏勘人员在现场踏勘工作结束后1个工作日内将《确认表》及相关文字、录像、图片、录音及其他形式记录现场踏勘情况的资料提交至审批事项承办人。

第五条现场踏勘完成后，行政管理部门应当及时对文字、录像、图片、录音及其他形式记录现场踏勘情况的文件按照归档范围收集齐全，进行整理、立卷，以备查阅。

1.拍照取证做到全方位，重要细节，企业外观。

2.做好现场检查相关记载。

3.注意踏勘人员言行端庄严肃热情。

4.检查前准备相关表格材料。

第四节现场踏勘人员

我公司将组织不少于2名踏勘人员前往采购人指定地点开展踏勘工作。

踏勘人员由行政管理部门选取，其中必须包括一名负责办公家具、办公设备安装调试的技术人员，其他人员根据招标文件情况灵活选取。

序号

姓名

职务

职责范围

联系方式

身份证号

1

2

3

4

5

6

第五节现场踏勘流程

1.向采购单位提出踏勘申请，得到书面许可后组织现场踏勘事宜。

2.明确踏勘任务，组织至少2名工作人员前往采购单位进行现场踏勘。

3.做好准备工作，包括但不限于项目的相关资料（招标文件、踏勘许可书、踏勘人员工作证件、踏勘情况记录表等），进行踏勘工作的工具（相机、笔记本、纸、量尺、计量检测工具等）。

4.在规定时间前往采购单位，进行踏勘工作。

5.踏勘内容包括但不限于采购单位地点；设备使用科室位置及面积；设备使用科室是否满足大型办公家具、设备（若有）的安装要求；设备使用科室通电、线路情况是否满足办公设备运行要求等。

6.踏勘人员应严格遵守采购单位规章制度，不扰乱采购单位工作秩序。

7.现场向采购单位工作人员询问招标文件未注明的项目相关情况，并作书面记录。

8.踏勘人员做好现场记录、拍照等工作。

9.踏勘人员填写现场踏勘记录并出具踏勘意见。

10.填写现场踏勘确认单。

第六节现场踏勘记录

项目名称：

项目地点：

踏勘人员：

踏勘主要内容：

踏勘人员意见：

踏勘人员签名：

日期:

附：现场照片若干

现场踏勘确认单（采购人留存）

项目名