XX燃气发展企业综合管理体系之行政文化概述.doc

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呼和浩特中燃城市燃气发展有限公司

综合管理管控体系之行政文化

目录

一、前言

二、使命

三、目标

四、职能

五、行政部各岗位职责

（一）行政部

1.行政部主任职责

2．行政部主任助理职责

3.行政部副主任职责

（二）下设机构

1.企业文化工作室

企业文化工作室职责

2.行政秘书处

行政秘书处职责

行政秘书处各岗位职责

3.车辆管理管控中心

车辆管理管控中心职责

车辆管理管控中心班组设置及职能说明

车辆管理管控中心各操作岗位职责

4.档案室

档案室职责

档案室各岗位职责

5.96707信息平台

96707信息平台职责

96707信息平台各岗位职责

六、行政部各项管理管控制度与考核

（一）企业文化

（二）行政管理管控

会议

公文

复命

印鉴

（三）车辆管理管控

（四）档案管理管控

（五）信息平台

（六）其他行政管理管控制度

保密

一前言

二使命

三目标

四职能

一、基本职能：

在分管经理的直接领导下，履行行政事务管理管控职能，完成企业文化建设、车辆管理管控、宣传等工作。

二、主要职责：

1、负责公司各项行政管理管控事务的综合协调和督促检查。

2、负责董事会及公司会议的筹备，负责会议记录和会议决议、纪要等书面文件的整理，并妥善保管会议文件、记录。

3、负责对总经理指令、行政会议决议、决定的执行情况进行督办、检查，发现问题及时协调解决并向总经理报告。

4、负责了解、掌握各职能部门全面工作情况，收集有关资料和数据，备总经理调阅。

5、负责组织起草公司年度工作相关计划、工作总结。

6、负责企业文化建设的策划、组织、实施。

7、负责文件的打印、收发、归档工作和印鉴的管理管控。

8、负责公司档案的管理管控工作。

9、负责96707服务平台的管理管控工作。

10、做好公司的对内、对外宣传工作。

11、负责提供公司生产、公务用车。

12、负责公司所有车辆的维修、保养、保险、年检等工作。

13、负责公司机关食堂的管理管控工作。

14、负责公司非生产设施、设备的管理管控工作。

15、负责对各部都未涉及的事务进行管理管控。

五、行政部各岗位职责

（一）行政部

1行政部主任职责

1.1在总经理的领导下，认真行使行政部主任的职权，完成对行政部及下属机构的管理管控工作。

1.2负责制定、完善行政部的各类工作相关计划、制度和考核办法，并组织学习和实施，并对实施结果进行评估。。

1.3负责完成对行政部内中、基层管理管控干部的考核和激励。

1.4负责有相关计划的开展各类业务培训，并对培训结果实施考核和评估。

1.5负责将公司各项政策、指令等向行政部内传达。

1.6负责公司档案工作的管理管控。

1.7负责公司的日常接待及后勤事务管理管控。

1.8负责公司的行政监督、检查。

1.9完成领导交办的其它工作。

2.行政部副主任职责

3.行政部主任助理职责

2.1贯彻执行中国燃气综合管理管控体系的程序文件。

2.2负责总结综合管理管控体系实施的切实性，并不断提出修正意见。

2.3负责组织建设良好的企业文化。

2.4负责公司各类档案的建立和管理管控。

2.5按人力资源管理管控体系的要求对公司员工进行考核管理管控。

2.6负责本部门与其他部门的沟通协调。

2.7负责公司的日常接待及后勤事务。

2.8对公司的劳动纪律、办公环境进行行政监督、检查。

2.9组织员工对公司的现状及公司发展提出新的见解。

2.10组织对本部门人员和新入司人员进行各项相关培训工作。

2.11负责公司对外协调工作。

（二）下设机构

4.企业文化工作室主任

5.行政秘书处主任

6.车辆管理管控中心主任

7.档案室主任

8.信息平台主任

9.文字秘书

10.企划秘书

行政秘书

11.外勤文员

12.内勤文员

13.车辆调度

14.材料员

15.汽车维修工

16.特种车司机

17.压缩天然气槽车司机

18.随车安全员

19.大车司机

20.小车司机

21.统计核算员

22.档案管理管控员

23.平台坐席员

24.勤务员

25.夜值

3、企划秘书（原则上1人，视公司规模大小和具体编制可增设前台文员1人）

3.1负责公司的企业文化宣传、中燃文化建设,策划员工活动等工作。

3.2负责公司新闻报道，征集投稿、编辑。

3.3参与编写公司年度广告宣传合适的方案和实施。

3.4负责内部表格的发放和公文处理，负责文件资料的管理管控。

3.5负责外来文件及传真的发送等文书收发处理。

3.6负责公司会议记录和传送。

3.7负责公司固定资产和办公用品登记、分发和维修。

3.8负责处理公司各种法律诉讼及各种突发事件。

3.9负责公司的档案建立和管理管控。

4、外勤文员（原则上1人，视公司规模大小和具体编制可设2人）