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健康生活快乐工作轻松学习PPT根底及制作技巧江苏九州通物流管理部李珂2010-12-1

大纲中国九州通集团PPT制作技巧PPT制作演练PPT操作根底PPT模板素材及经验分享

PPT操作根底中国九州通集团1、PowerPointXP的启动：与大局部软件相同，有两种方法：一、直接双击桌面上的快捷图标〔如果有的话〕；二、如果桌面上没有快捷图标的话，可以单击“开始”菜单去找启动项，即从“程序”-“Microsoftoffice”里找到MicrosoftPowerPoint。2、PowerPointXP操作窗口:翻开后主要如以下图所示:

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PPT操作根底中国九州通集团3、PowerPointXP的视图在PowerPointXP中，提供了普通视图、幻灯片浏览视图和幻灯片放映视图。〔1〕普通视图：以标签的形式，包括了大纲视图、幻灯片视图。〔2〕大纲视图：在该视图中，按序号由小到大的顺序和幻灯片的内容层次的关系，显示文稿中全部幻灯片的编号、标题和主体中的文本。〔3〕幻灯片视图：可以查看每张幻灯片中的文本外观。可以在单张幻灯片中添加图形、影片和声音，并创立超级链接以及向其中添加动画。

PPT操作根底中国九州通集团4、PPT演示文稿“演示文稿”这个概念就好比WORD中的“文档”概念、EXCEL中的“工作簿”概念。假设你用PowerPointXP编辑一个PPT课件最后存盘，那个存盘的PPT课件就是“演示文稿”。“演示文稿”的三种根本操作：新建、翻开、保存。POWERPOINT启动时会自动为你创立一个演示文稿，名字叫“演示文稿1”，一般就可以直接进行课件的制作过程了。

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PPT制作演练中国九州通集团1、插入文字：制作课件最常用的就是插入文字。利用POWERPOINT来制作课件，所有的文字局部都是用“文本框”来插入的。文本框的使用方法：单击“绘图”工具栏里的横排“文本框”或“竖排文本框”，然后将鼠标移入幻灯片中，拖动出一个矩形框，框里出现插入条后，往框里输入你要的文字即可。

PPT制作演练中国九州通集团2、插入图片：往幻灯片中添加图片主要可以有两种:一是添加POWERPOINT自带的剪贴画、二是添加自已从别处找来的课件素材〔直接复制图片粘贴，这种我们常用〕。一、添加POWERPOINT自带的剪贴画方法：单击下面的“绘图”工具栏上的“插入剪贴画”命令按钮。二、插入自已的课件素材方法：单击绘图工具栏上的“插入图片”命令按钮，弹出一个对话框，选择自已存放在硬盘上的素材就可以了。

PPT制作演练中国九州通集团3、插入动画：利用“幻灯片放映”-“自定义动画”。先选择编辑对象，然后再右侧的任务窗口操作，对幻灯片中的对象设置进入动画、强调动画、退出动画、动作路径四种动画效果即可。4、其他编辑：插入图示、插入表格、插入图表〔1〕插入图示。主要有六种特殊图形:组织结构图、循环图、射线图、棱锥图、维恩图和目标图。〔2〕插入表格。〔3〕插入图表。

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PPT制作技巧中国九州通集团1、在PPT演示文稿内复制幻灯片：在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中，选择要复制的幻灯片。如果希望按顺序选取多张幻灯片，请在单击时按Shift键；假设不按顺序选取幻灯片，请在单击时按Ctrl键，可以提高效率，节约制作时间。

PPT制作技巧中国九州通集团2、在PPT演示文稿内修改母版：比方，我们要在每一页加上了Logo。执行“视图－母版－幻灯片母版”命令，在“幻灯片母版视图”中，将Logo放在适宜的位置上，关闭母版视图返回到普通视图后，就可以看到在每一页加上了Logo，而且在普通视图上也无法改动。

PPT制作技巧中国九州通集团3、快速调用其他PPT幻灯片：在进行演示文档的制作时，需要用到以前制作的文档中的幻灯片或要调用其他可以利用的幻灯片，如果能够快速复制到当前的幻灯片中，将会给工作带来极大的便利。在幻灯片选项卡时，使光标置于需要复制幻灯片的位置，选择“插入”菜单中的“幻灯片〔从文件〕”命令，通过“浏览”选择需要复制的幻灯片文件，使它出现在“选定幻灯片”列表框中。选中需要插入的幻灯片，单击“插入”，如果需要插入列表中所有的幻灯片，直接点击“全部插入”即可。这样，其他文档中的幻灯片就为我们所用了。

PPT制作技巧中国九州通集团4、应用PPT模板及素材：利用其他已经制作好的PPT模板，只需直接添加需要讲述的文本及所要汇报的内容，插入表格、图表，可以更简便地进行PPT制作，保证PPT整洁和美观、适用于有统一化要求的PPT系列制作。5