HR必备的-3大减法工作法.pptx

3大减法工作法@宫了了的思维工具箱「ECRS」工作法①删除②合并EliminateCombine③重整④简化SimplifyReplace@西村克己「GPS」工作法「费驳强」工作法①浪费Goal②驳杂③勉强PointSteps@高桥政史3大减法工作法「ECRS」工作法删除（E）除去、停止、删除、省略、撤退、放手等合并（C）统合、整理、结合、集中等重整（R）取代、置换、代替、更替、交换、外包等简化（S）简化、减少、缩小、精简等【ECRS工作提效表格】R：重整E：删除C：合并工作内容S：简化减少不必要的PPT美化举例1：做汇报PPT用word替代PPT去除日报/用线上会议代替举例2：开周会整合为两周一次会议不再每天开会3大减法工作法「ECRS」工作法删除（E）除去、停止、删除、省略、撤退、放手等合并（C）统合、整理、结合、集中等重整（R）取代、置换、代替、更替、交换、外包等简化（S）简化、减少、缩小、精简等【ECRS工作提效表格】R：重整E：删除C：合并工作内容S：简化3大减法工作法「费驳强」工作法@西村克己指对产出毫无贡献却需要花时间处理的工作，包括重做、检查、等待、生产过剩等，如能尽量减少浪费，就可以提升工作效率。浪费指工作方法没有标准化，导致工作变得杂乱无章，因此拖累整体工作时程等。包括工作方法、同事间相处、工作分配的混乱。驳杂指达成目标所需的资源不足，处于负荷过高的状态。分为心理和身体两个层次。勉强【举例：梳理工作中陷入的困境】浪费驳杂勉强1、合作难度大公司部门多，等级森严，跨部门合作时资源对接难，沟通难1、会议太多一整天都在参加各种会议，却没有时间做自己份内的工作1、需求修改业务需求变更频繁，临上线也经常修改，导致常常加班2、长期加班长期加班以及连续加班，身体变差，精力跟不上2、重复劳动公司流动性太大，对接的同事一直变，反复重复的沟通，成本太大。2、等人预约好一起开会的同事，联络不上时，就很浪费大家时间3、无意义工时明明工作做完了，但是各个部门间有工时PK，隐形加班3、跨部门合作跨部门合作一般不分配项目经理时，组织起来就非常混乱。4、无意义工作一天中很多时间都浪费在找人、催人和找空办公室。3大减法工作法「费驳强」工作法@西村克己指对产出毫无贡献却需要花时间处理的工作，包括重做、检查、等待、生产过剩等，如能尽量减少浪费，就可以提升工作效率。浪费指工作方法没有标准化，导致工作变得杂乱无章，因此拖累整体工作时程等。包括工作方法、同事间相处、工作分配的混乱。驳杂指达成目标所需的资源不足，处于负荷过高的状态。分为心理和身体两个层次。勉强【「费驳强」工作梳理表格】浪费驳杂勉强3大减法工作法「GPS」工作法@高桥政史Goal1个目标将头脑中的问题、信息、思考全部倾倒出来，归纳出1个目标Points3个要点归纳出达成这个目标的关键点是什么？Steps具体步骤按照怎样的顺序（步骤）才能够达成这个目标？【举例：解决加班问题】Goal：不再因为自己的问题而老是加班。PointsPOINT①:?凡是“立刻解决”。彻底做好跟领导和客户的确认工作，减少无用功。POINT②:?专注于“开会时间”。不单单要关注如何减少加班时间，还要以“开会时间缩短一半”为大前提，减少无意义的沟通。POINT③:?在上班后的“早上5分钟”，写下这一天必须完成的一个最重要项目，以及重要项目的TOP3。随后，彻底实践纸上写下的内容。Steps理清权责分配，哪些是自己的工作，哪些是别人的。列出自己的工作如何提效的解决方案，他人的工作如何拒绝或者授权的解决方案。通过ECRS和「费驳强」工作法，梳理出自己效率不高、加班多的问题。设置每日任务（135原则），并立即执行。3大减法工作法「GPS」工作法@高桥政史Goal1个目标将头脑中的问题、信息、思考全部倾倒出来，归纳出1个目标Points3个要点归纳出达成这个目标的关键点是什么？Steps具体步骤按照怎样的顺序（步骤）才能够达成这个目标？【举例：解决加班问题】Goal：不再因为自己的问题而老是加班。PointsPOINT①:?POINT②:?POINT③:?Steps