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Excel与员工奖惩管理实操
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创建企业员工奖惩管理系统
•对企业员工奖惩信息的有效性
•对企业员工奖惩信息进行筛选
•分类汇总员工奖惩信息
•共享企业员工奖惩信息
•追修订功能的应用
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创建企业员工奖惩管理表
•建立员工奖惩基本表格
•格式化员工奖惩表
•员工奖惩信息的有效性
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建立员工奖惩基本表格
具体操作步骤如下：
步骤1：在Excel2010中新建一个名为“企业员工奖惩管理系统”工作薄，将工作表
“Sheet1”重新命名为“员工奖惩管理表”。分别在单元格A1：K1之间的单元格中输入“
员工奖罚管理表”表格各个项目名称，这里输入“员工编号”、“员工姓名”、“性别”、“所
属部门”、“奖罚主题”、“奖罚内容”、“奖惩原因”、“批准部门”、“批准人”、“批准时间”、
“生效时间”等，如图9-1所示。
步骤2：为了显示出表格的风格，可在“员工编号”单元格左方插入一列表格。右击单
元格A1，在弹出的快捷菜单中选择“插入”选项，即可打开【插入】对话框，如图9-2
所示。
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建立员工奖惩基本表格
具体操作步骤如下：
步骤3：在“插入”栏目中选择“整列”单选按钮，然后单击【确定】按钮，即可在“员工
编号”单元格的左边插入一列表格，如图9-3所示。
步骤4：右击单元格B1，在弹出菜单中选择“插入”选项，在【插入】对话框中选择择“
整行”单选项，单击【确定】按钮，即可在“员工编号”单元格上方插入一行表格，如图
9-4所示。
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建立员工奖惩基本表格
具体操作步骤如下：
步骤5：在B3：B17之间单元格中分别输入相应员工编号，如图9-5所示。选中B3：
B17之间的单元格，在右键菜单中选择“设置单元格格式”选项，即可打开【设置单元
格格式】对话框，如图9-6所示。
步骤6：选择“对齐”选项卡，在“水平对齐”下拉列表中选择“居中”选项，单击【确定】
按钮，即可将所选单元格设置为居中显示，如图9-7所示。
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对企业员工奖惩信息排序
•简单排序
•复杂排序
•自定义排序
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复杂排序
使用复杂排序方式对“员工奖惩管理表”工作表进行排序的具体操作步骤如下：
步骤1：在【排序】对话框中单击【添加条件】按钮，即可添加一个次要关键字，
如图9-52所示。
步骤2：在“次要关键字”下拉列表中选择“奖罚主题”选项；在“排序依据”下拉列表中
选择“数值”选项；在“次序”下拉列表中选择“升序”选项，单击【确定】按钮，即可先
按照所属部门首字母先后进行排序，按照奖罚主题进行排序，如图9-53所示。
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复杂排序
使用复杂排序方式对“员工奖惩管理表”工作表进行排序的具体操作步骤如下：
步骤3：如果需要先以奖惩原因排序，再以所属部门排序
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