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景区接待服务方案
目录
TOC\o1-3\h\z\u第一节接待人员要求 1
一、职业道德 1
二、职业形象 1
三、职业纪律 1
四、岗位职责 2
第二节接待管理制度 2
一、公务接待制度 2
二、接待后续工作 3
三、接待办管理制度 4
四、其他注意事项 5
第三节接待服务规范 5
一、基本接待服务规范 5
二、景区导游服务规范 8
三、景区商业人员服务规范 8
第四节行政接待流程及注意事项 10
一、接待来源 11
二、接待确认事项 11
三、具体接待流程 11
四、具体参观路线 12
五、接机/接站接待流程 12
第一节接待人员要求
一、职业道德
爱国爱企自尊自强
遵纪守法敬业爱岗
公私分明诚实善良
克勤克俭宾客至上
热情大度清洁端庄
一视同仁不卑不亢
耐心细致文明礼貌
团结服从大局不忘
优质服务好学向上
二、职业形象
精神饱满佩证上岗
着装整洁仪态大方
站姿挺拔行姿稳重
微笑服务细致周详
语言标准言词得当
三、职业纪律
遵守职业纪律,做到“四不”:不擅自离岗、不嘻笑打闹、在岗时不吸烟、酗酒、不占用电话聊天。
四、岗位职责
1.服从接待办领导委派的各项工作任务。
2.负责做好来景区视察、访问、参观、交流的政府领导及社会各界来宾的接待工作。
3.根据接待要求制定来宾接待方案。
4.负责做好来宾资料接待通报收集、汇总、存档、保密工作。
5.做好来宾在景区食、宿、行、游、购、娱、讲解接待工作,并及时汇报处理来宾在景区内遇到的困难和要求
6.在陪同领导过程中,不索要领导电话、不插话抢话、主动回避领导间的重要谈话。
7.加强个人学习,不断完善提高自身修养。
第二节接待管理制度
一、公务接待制度
随着XX景区旅游业的发展和对外开放水平的不断提高,来XX景区参观、调研、考察、访问的各级领导、各级人士日益增多,全面做好接待工作已经成为景区的一项重要工作任务。为加强公司接待工作的管理,促进接待工作规范化,本着“热情礼貌、服务周到、厉行节约、对口接待、严格标准、统一管理”的原则,特制定本制度。
(一)前期准备工作
1.信息整理。接待办接到省委、省人大、省政府、省政协及管理局的接待通报后,将接待信息进行整理(来宾姓名、职务、人数、抵达时间、活动日期及内容等事项),上报接待办领导阅批。
2.衔接联络。接待办根据接待方要求,及时与公司各部门衔接,与接待方确认接待事宜(原则:满足接待要求须在公司接待能力范围内)。
3.接待准备。与接待方确认接待事宜后,接待办要及时准备好接待所需物品,分配好任务,并拿出具体接待方案(如需公司领导参加的接待活动,要及时上报)。
(二)接待工作中
1.严格按照公司接待礼仪要求,做到着装整洁、用语恰当、周到细致的做好接待服务工作。
2.接待办人员必须熟知公司及各景点的基本情况,掌握XX景区导游词。
3.严禁接待人员宣传不利于景区形象的言论,不索要领导电话,不插话抢话,主动回避领导间的重要谈话。
4.若接待时需饮酒,接待人员要适量而行,严禁贪杯醉酒,有损景区形象。
5.接待工作结束后,接待人员要向客人致欢送词。
二、接待后续工作
1.重要接待任务结束后,接待人员应填写《接待记录》,《接待记录》应附完整的接待方案、相关资料等,对原有接待计划有重大变化的,应予以说明,并及时送接待办登记,每月底由接待办汇总归档留存。
2.重大任务完成后,由接待办领导组织召开总结会议,并及时向上级汇报相关信息。
3.接待办公室每月底将接待资料分类整理,归档留存。
4.定点单位(饭店或宾馆)凭帐单报帐,由接待办对有关帐单进行审核统计。
5.接待办根据每月实际发生额,制作《接待经费统计报表》,提交主管副总审核。
三、接待办管理制度
1.接待办工作人员要遵守景区规章制度,保守公司秘密,维护景区利益。
2.员工在工作中要以整洁端庄的仪表,温文而雅的举止和熟练精彩的讲解做好接待工作。
3.同事间相互尊重、相互帮助,营造一个良好的工作环境。
4.工作中真诚待人,虚心学习,精益求精不断完善自身业务水平提高工作效率。
5.员工工作积极主动,有始有终,服从领导指派的各项工作。
6.爱护景区财物,对部门各项工作提出合理化建议,树立主人翁精神。
四、其他注意事项
特殊情况和临时急办的接待任务,接待人员可先安排接待,在任务结束后须到接待办补办登记手续。
第三节接待服务规范
一、基本接待服务规范
景区接待服务的主要工作包括售票服务、入门接待服务(包括验票及咨询)和投诉受理服务。
(一)售票服务
1
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