新能源公司月度工作例会制度.doc

新能源公司

月度工作例会管理办法

第一章总则

第一条为加强新能源公司（以下简称公司）月度工作例会（简称月例会）管理，进一步提高会议质量和效率，制定本办法。

第二章会议安排

第二条公司月例会与公司月度经济活动分析会、安全生产月度分析会合并召开。

第三条月例会由公司主要领导主持，公司主要领导出差或其他原因不能主持会议，需委托一名副总经理主持。

第四条月例会时间：每月15日之前。具体时间及相关要求由总经理工作部另行通知。

第五条月例会地点：公司20楼2009会议室。

第六条月例会参加人员：副总师及以上领导，各部门、风电场、水电站负责人，秘书岗位人员列席会议。

第七条月例会汇报内容：

（一）上月主要工作完成情况；主要经营指标情况；安全生产情况；公司领导交办临时性工作落实情况；下月重点工作计划安排。

（二）月例会上有关专业部门要将上月的指标完成情况以及同期对比、当年累计情况、专项工作分析作汇报；生产各项运行指标由生产部在月例会上统一汇报；经营各项指标由经营管理部统一汇报。

第八条汇报顺序如下：太平风电场、碾子山风电场、东升水电站、经营管理部、人力资源部、财务部、生产技术部、安全监察部、工程管理部、思想政治工作部、监察审计部、总经理工作部、规划发展部。

第三章会议要求

第九条参会人员有事不能参加会议应向公司主要领导请假，同时报总经理工作部备案。各部门不得擅自增加参会人员，扩大参会人员范围，特殊情况必须报总经理工作部，由会议主持人批准后方可参加。

第十条参会人员应自觉遵守会场纪律，提前5分钟入场，手机调至振动或静音状态，严禁开会中会、交头接耳、打瞌睡、随意走动。

第十一条风电场、水电站以视频形式参会，需提前20分钟做好视频连接。

第十二条月例会结束后，由总经理工作部形成会议纪要，并由会议主持人签发。

第十三条月例会会议纪要涉及企业秘密，属保密性文件，会议纪要不得复印及外传。

第十四条各部门、风电场、水电站分别在每周、每月最后一个工作日报送周、月度工作总结，总经理工作部汇总后报送领导，总结内容要表述清晰、完整、言简意赅，具体格式见附件。

第四章附则

第十五条本办法由总经理工作部负责解释。

第十六条本办法自二○一九年六月一日起执行。