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采购物流管理的特点

摘要:从工程实例出发,剖析了项目建设采购物流管理的特点,着重阐述了项目采购物流管

理的关键点及其控制方法,对类似的工作有一定的指导作用。采购是企业经济活动的重要组

成部分,建设项目采购是新建企业或改扩建企业项目建设中的一项关键性工作,它衔接设计与

施工,承担着将设计文件中抽象实物直接转化为工程建设具体实物的重任。

建设项目采购,对供应商和顾客而言存在着2个转移,一个是商品所有权的转移———商流过

程,另一个是物资实体的转移———物流过程。商流过程主要通过供需双方商品交易、等价

交换来实现,它包括合同商谈签订、有价证券支付承兑、所有权凭证交付等环节;物流过程则

主要通过包装、运输、装卸、储存等手段,来实现物资空间和时间位置的移转,它包括供应商

负责的物流和项目(承包或管理)部承担的物流。本文拟从工程实践着手,剖析工程建设项目采

购物流管理的特点,阐述项目部做好采购物流管理工作关键点控制的个人认识

1项目采购物流管理的特点项目采购虽然在采买、催交、运输、储存四大过程中,与企业生

产性物资采购有许多共性。

但由于项目采购的开展是建立在工程建设要求基础之上,项目建设在同一空间位置的重复几

乎为零,同一生产流程工艺上,设备、设施的简单重复也几乎为零,这种种差异使得项目采购与

企业生产性采购比较,具有如下特点:

1•1多数设施体积大、吨位重项目建设一般都是企业生产的基础性建设,无论是原材料生产

企业还是民用设施的加工企业,其建设阶段所购设施的个体,相对其生产经营期间的流程性物

资而言,在吨位和外形尺寸方面,都是成倍乃至数十倍的关系,这些体重庞大的设施,给物资的

包装、运输、储存带来了许多困难,加大了物流过程中的风险系数。

1•2所购物资种类多、数量少、库存时间较长企业步入正常经营后,生产流程所需物资的品

种是相对稳定的,其用量能通过消耗量做出准确统计。确定的物资品种与用量,使企业能精确

地做出采购计划,基础数据的完善、准确,保证了企业实现库存控制、定量采购、定期采购、

准时化(JIT)采购、最大限度地减少库存、降低资金占用成为可能。而建设项目采购的请购,

一般均来自设计人员或设计文件,除水泥、钢筋外,其它需购物资品种多、数量少,多数设施以

单件、小批量为主。建设过程中的不确定因素,还有可能导致需购物资的增减和采购计划的

不断变更。为适应这种变化,采购中不得不搭建较大场地的临时性仓库来缓解矛盾,以库存来

调剂,即便如此,个别设施还有可能存放在库外场所。

1•3不能有效利用已形成的专业化采购网络有序的作业,使得企业有条件通过生产过程,培

养胜任的专业化采购队伍,也使得企业可以通过较长时间考察,选定品质、价格、服务最适中

的供应商,从而建立起自己完善的采购网络。而项目建设周期的限制,项目采购部为临时性组

织机构,它不可能有过多的时间和更多的机会来考察供应商;采购物资的不特定性,又使得项

目采购在多数情况下,无法有效重复利用已有资源;市场的瞬时变化,有可能导致供应商产品

的变化,供应商自身结构的变化。一个项目的合格供应商可能在另一个项目中,会属于不合格

供应商;一个项目形成的采购网络,在另一个项目中大部分可能被弃而不用,于是针对一个新

项目,采购部不得不重新考察、评估供应商,重新建立自己独有的采购网络,而项目建成之日也

就是其供应网络关闭之时。

1•4物流环节多而散经过不太长的时间,大多数有序生产企业的采购都能够使自己的物流

过程相对稳定,即供应商稳定、需购物资稳定、运输方式稳定、交接过程稳定,这多个稳定可

使得复杂的采购物流过程转化为一种由供应商直接到业主的标准化操作。而项目的流动性、

产品的非重复性、物资的多样性,使得项目采购的交接过程点多、线长、面广、松散而无序,

每一台设备都有可能存在供应商———第一承运人———中转运输———业主(或施工商)

的新交接过程中,物流环节的简化难以形成。

2项目采购物流关键点控制基于项目采购的以上特性,笔者以为,要做好项目采购物流管理

工作,应重点控制以下4个方面的工作。

2•1合同术语的正确理解与应用合同是项目采购的核心,也是项目采购物流管理的基础。无

论是合同的技术参数还是商务术语,其准确表述对合同的正确执行有至关重要的作用。在项

目合同中,牵涉到物流管理的商务条款主要有包装、运输与交货等术语。

2•1•1包装条款涉外项目的采购合同,对包装材料、方式等要求,一般都会在通用技术条件中

详细列明。基于这些要求,供应商一般都会严格把关,不易出现差错。而对于国内工程,合同包

装条款一般不甚严谨,不少采购工程师很容易轻信供应商业务员的表述,于是这些