签约及挂牌仪式流程方案——确定方案资料文档.docx

签约及挂牌仪式流程方案一.时间：20××年7月9日上午

二.地点：宣城市社会福利中心

三.参与人员：

福利中心的人员与合肥工业大学宣城校区商学系青年志愿者协会

代表

四.仪式流程：

1.9:30主持人宣布仪式开始，介绍到场领导、来宾；

2.9:40开始签约，主持人就合作项目予以介绍，并请双方代表上台签约，由引导人员带领上签约台并准备签约文件夹和签约笔，完

成后双方交换签约；

3.签约结束后由主持人有请双方代表进行揭牌；

4.签约结束后，现场予以热烈的掌声以表示祝贺；

5.10:00由主持人有请福利院代表就志愿者活动的有关注意事项

做一个简短的培训；

6.10:20左右请合工大宣城校区商学系青年志愿者协会代表致

辞；

7.主持人宣布本次活动结束，全员退场。

五.前期准备

1.由福利中心准备签约用的合同、笔、文件夹以及揭牌用的红布；

2.合工大宣城校区商学系青年志愿者协会准备牌匾；

3.由双方于仪式开始前挂好牌匾；

4.由青协创意部安排人员在活动现场拍照；

5.由青协实践部人员与福利中心共同提前安排好志愿者在会场

的位置，确保现场人员有序候场。

六.注意事项：

1.仪式方案时间假定，具体以执行时间为准；

2.由于路途较远，各部长需负责好本部人员的签到时间和安全并

提前三十分钟到场；

3.创意部注意做好活动记录(图片，文字),以便后期宣传；

4.参加仪式人员必须穿戴整洁，仪容大方得体

5.注意场地的清洁维持，会后回收必要的物品。