建设工程信息管理及组织协调;1.信息、信息系统、信息管理
(1)信息
信息就是“消息”,在某种意义上的“情报”。信息是客观事故的反映,也是事物的客观规律。一个组织(如一个监理单位或一个项目监理机构)的各部门之间、组织与组织成员之间,以及组织与外部环境之间的相互联系和运作,都是依靠信息系统维系着,信息系统是整个工程系统的血液,是一个子系统。有效的组织工作必须保持组织内外信息的畅通。;(2)信息系统
信息是一切工作的基础,信息只有组织起来才能发挥作用。信息的组织由信息系统完成,信息系统是收集、组织数据产生信息的系统,信息系统的定义是:
一个监理单位和每一个项目监理机构都应建立信息管理系统,配备熟悉工程项目管理业务并经过培训的信息管理人员,.以正确地获得和高效、安全、可靠地使用所需要的信息。;监理信息系统是建设工程信息系统的一个组成部分。建设工程信息系统由建设单位、勘察设计单位、施工承包单位、工程监理单位、建设行政主管部门、建设材料设备供应单位等各自的信息系统组成,监理信息系统是建设工程信息系统的一个子系统,也是监理单位整个管理系统的一个子系统。作为前者,它必须从建设信息系统中得到所必须的政府、建设、施工承包、设计等各单位提供的数据和信息,也必须送出相关单位需要的数据和信息;作为后者,它也从监理单位得到必要的指令、帮助和所需要的数据与信息,向监理单位汇报建设工程项目的信息。;①了
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