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集团财务共享服务中心运行效果分析

摘要：近年来，企业之间的竞争越来越激烈，为了保持自身可持续发展的趋

势，越来越多的企业集团开始扩大经营范围。它们通过国内外企业的大规模并购

活动进入其他行业或其他市场。企业规模的不断扩大，以及经营领域及地区的不

断增加，导致集团管控能力下降、管理成本上升等［1］。这些问题的出现，使得

大型企业为了保持自身竞争力不得不开始探索新的财务管理模式。20世纪80年

代，汽车制造巨头福特经过一段时间的探索之后，率先实施财务共享服务［2］。

实践证明，财务共享服务能够提高集团的管控能力，降低财务管理成本。

关键词：集团财务；共享服务；中心运行；效果分析

引言

根据财政部的要求，多元化集团企业应利用信息技术将会计工作集中，并逐

步建立财务共享服务中心。共享服务是在信息化的背景下，企业管理活动的创新。

企业可以将集团内部流程重新分类和评估，分离出一些日常、重复性、可标准化

操作的一些的活动，将其统一到集团内部的专门机构即共享中心，来进行统一的

标准化处理，从而提高公司的经营效率。共享服务作为一种新兴的商业模式正在

快速发展，并成为财务转型的主要组成部分。如何在多元化集团成立财务共享服

务中心，成立集团财务共享服务中心之后如何优化，很多集团企业都遇到不同程

度的困难。集团企业必须结合自身的业务特点，权衡实施的成本和风险，选择适

合自己企业的财务共享运营模式。

H集团有限公司成立于2017年，属于黄冈市国资委独资企业。集团公司分为

建设开发、产业投资、城市运营、金融服务、民生保障、生活服务等7个板块，

共计78家子公司。为了加强对子公司的财务监管，提升整个集团的整合力，

2020年4月在集团总部成立财务共享服务中心，负责子公司的财务预算、结算、

核算分析等财务服务工作，财务共享服务中心成立后至今既有成效，也出现了若

干问题。本文结合财务共享服务中心运行模式、存在的问题、解决方法等既有成

果，以H集团财务共享服务中心运行的困境为例提出优化方案，为其他出现类似

问题的企业提供了一定的参考价值。

1、H集团财务共享服务中心构建的必要性和可行性

对于企业集团而言，财务共享服务中心对于其发展和管理具有十分重要的意

义和作用。并且，构建企业集团财务共享服务中心是必要且可行的。具体表现在

以下方面：

第一，财务共享服务中心可以有效降低企业集团的运营成本[1]。由于企业集

团规模较大，需要构建具备层次性的财务部门，这便导致部分层次的财务部门之

间的部门工作内容出现重复的情况，不仅会增加企业的日常经营开销，同时也降

低了财务部门的工作效率[2]。而构建财务共享服务中心不仅可以将企业集团内部

财务部门进行有效整合与统一，对财务人员、财务岗位以及财务职责进行有效优

化，同时还可以利用互联网、线上平台等方式对集团、子公司以及分支机构等财

务权限进行统一调度，对类型一致、工作内容相同的财务岗位进行合并，实现通

过对人员进行精简达到降低财务人员成本的效果。

第二，财务共享服务中心可以有效提高企业集团的财务管控能力。财务共享

服务中心的建立可以提高对集团与子公司内部的财务情况的掌控力度，集团可以

通过财务共享服务中心将子公司财务情况与业务情况抓牢，财务共享服务中心可

以为集团实时反馈各个子公司的实际经营情况，为集团决策的制定提供了重要依

据，有助于集团的统一化管理。通过财务共享服务中心，集团可以对内部运营状

态进行全方位监管，对子公司或相关分支部门的重大动向进行实时关注，可以及

时防控各子公司的财务风险与业务风险。

第三，构建企业集团财务共享服务中心是可行的。因为随着大数据、互联网

+等网络信息技术的不断发展，相关的技术和工具已经越来越成熟。企业集团可

以利用这些技术和工具来实现财务数据的整合和管理，提高数据的处理效率和质

量，降低管理成本，并且使得企业集团在日常业务和管理活动中更加灵活和敏捷。

因此，建设企业集团财务共享服务中心是必要和可行的，可以帮助企业集团更好

地管理和运营，提高其竞争力和可持续发展能力。

2、H集团财务共享服务中心运行的优化

2.1细化业务数据

提升业务数据报送质量在H集团财务共享服务中心有待提高。财务和业务系

统相对独立，且各个业务板块的业务模式差异较大，业务部门的数据加工好后传

递至财务共享服务中心，造成核算的口径和方式无法统一。财务共享服务中心对

业务的监控只是事后监控，对业务数据的了解仅仅是通过用友系统中的总体报账

数据，没有发挥到财务共享服务中心对细