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学术研讨会方案.docxVIP

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  • 2024-03-31 发布于河北
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学术研讨会方案.docx

    学术研讨会方案

    接待组成员名单(组长、成员的姓名、联系方式、详细负责事项等)

    一、会议举办前

    1、月日，依据会议要求和人数，预定参会代表会议期间的酒店。

    2、月日，汇总参会代表信息(包括姓名、性别、职务、联系方式等)，并确定参会代表到达酒店的交通方式及到站时间(机场、火车)。依据前来的参会代表的实际状况，专人、专车分批分时段按估计方案接站。

    3、月日，学术研讨会会议室的选定(含会议室内灯光、音响、座位的布置、会议用品的预备等)，通常依据不同要求设主会场和分会场。

    4、月日，确认用餐时间、菜单、酒水及主次桌和其他相

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