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PowerPoint2010

常见问题汇总

2014年7月12日

目录

Q1.

Q2.

Q3.

Q4.

Q5.

Q6.

Q7.

Q8.

Q9.Q10.Q11.

如何在新增的Backstage视图中管理文件 1

自动保存演示文稿的多种版本 1

如何为幻灯片设置编号 2

将鼠标转变为激光笔 3

如何快速向PowerPoint2010演示文稿中添加屏幕截图 3

如何在两个对象（文本或形状）之间复制和粘贴动画效果 3

如何将演示文稿转换为视频 4

如何删除图片的背景及其他不需要的部分 4

如何创建热区链接 5

PowerPoint提供了3种母版：幻灯片母版、讲义母版、备注母版，它们各自的作用是哪些？6PPT转化成Word好用的转化软件，转化之后方便修改 7

2014年山东省高中教师信息技术应用能力提升工程全员远程研修

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新增的视频和图片编辑功能以及增强功能是PowerPoint2010的新亮点。2010版本提供了许多与同事一起轻松处理演示文稿的新方式。此外，切换效果和动画运行起来比以往更为平滑和丰富，并且现在它们在功能区中有自己的选项卡。许多新增SmartArt图形版式（包括一些基于照片的版式）可能会给您带来意外惊喜。现在，此版本提供了多种使您可以更加轻松地广播和共享演示文稿的方式。

Q1.如何在新增的Backstage视图中管理文件

Backstage视图取代了Office按钮下存在的选项

图一：查看新增的Backstage视图中的“信息”选项卡

Q2.自动保存演示文稿的多种版本

使用Office自动修订功能，可以自动保存演示文稿的不同渐进版本，以便您可以检索部分或所有早期版本。如果您忘记手动保存、其他作者覆盖了您的内容、您无意间保存了更改或者您只想返回演示文稿的早期版本，则此功能非常有用。您必须启用自动恢复或自动保存设置才能利用此功能。

具体操作：点击左上角office图标，下拉菜单最下方

弹出PowerPoint选项卡

Q3.如何为幻灯片设置编号

插入幻灯片编号

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2014年山东省高中教师信息技术应用能力提升工程全员远程研修

Q4.将鼠标转变为激光笔

想在幻灯片上强调要点时，可将鼠标指针变成激光笔。

在“幻灯片放映”视图中，只需按住Ctrl，单击鼠标左键，即可开始标记。Q5：如何在新增的Backstage视图中管理文件

Q5.如何快速向PowerPoint2010演示文稿中添加屏幕截图

快速向PowerPoint2010演示文稿中添加屏幕截图，而无需离开 PowerPoint。添加屏幕截图后，可以使用“图片工具”选项卡上的工具来编辑图像和增强效果。

Q6.如何在两个对象（文本或形状）之间复制和粘贴动画效果

通过PowerPoint2010中的动画刷，您可以复制动画，复制方式与您使用格式刷复制文本格式类似。借助动画刷，您可以复制某一对象中的动画效果，然后将其粘贴到其他对象。

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2014年山东省高中教师信息技术应用能力提升工程全员远程研修

Q7.如何将演示文稿转换为视频

将演示文稿转换为视频是分发和传递它的一种新方法。如果您希望为同事或客户提供演示文稿的高保真版本（通过电子邮件附件形式、发布到网站，或者刻录CD或DVD），请将其保存为视频文件。您可以控制多媒体文件的大小和视频的质量。

Q8.如何删除图片的背景及其他不需要的部分

PowerPoint2010包含的另一高级图片编辑选项是自动删除不需要的图片部分（如背景），以强调或突出显示图片主题或删除杂乱的细节。

具体操作：选中你要修改的图片，然后菜单就会出现格式选项卡，图片的各种设计都可以利用格式选项卡。

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Q9.如何创建热区链接

在需要创建热区的图片或者文本框点击鼠标右键，选择超链接（图10-1），添加你要链接的位置即可（图10-2）

图10-1

图10-2

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Q10. PowerPoint提供了3种母版：幻灯片母版、讲义母版、备注母版，它们各自的作用是哪些？

幻灯片母版：为除“标题幻灯片”外的一组或全部幻灯片提供下列样式设置：

“自动版式标题”的默认样式；

“自动版式文本对象”的默认样式；

“页脚”的默认样式，包括：“日期时间区”、“页脚文字区”和“页码数字区”等；

统一的背景颜色或图案

讲义母版：