原创力文档知识产权管理体系记录表单
记录清单台帐
序号
记录名称
记录编号
保存部门
保存期限
备注
1.
文件目录
IPJL421－××
2.
文件发放回收登记表
IPJL421－××
3.
文件借阅表
IPJL421－××
4.
文件更改单
IPJL422－××
5.
文件处理审批单
IPJL422－××
6.
记录清单台帐
IPJL424－××
7.
知识产权引进项目台帐
IPJL531－××
8.
法律法规及其他要求一览表
IPJL533－××
9.
年度知识产权目标分解及考核记录
IPJL532－××
10.
管理评估计划
IPJL553－××
11.
管理评审报告
IPJL553－××
12.
培训申请表
IPJL612－××
13.
培训工作计划
IPJL612－××
14.
培训实施情况记录
IPJL612－××
15.
员工离职（退休）资料交割清单
IPJL613－××
16.
入职员工知识产权背景调查表
IPJL614－××
17.
知识产权奖励台帐
IPJL616－××
18.
知识产权奖励表
IPJL616－××
19.
知识产权费用预算表
IPJL630－××
20.
知识产权检索申请表
IPJL710－××
21.
知识产权检索报告
IPJL710－××
22.
知识产权申请审批表
IPJL710－××
23.
知识产权申请台帐
IPJL710－××
24.
专利台帐
IPJL531－××
25.
商标台帐
IPJL531－××
26.
著作权管理台账
IPJL531－××
27.
知识产权变更、放弃申报审批表
IPJL720－××
28.
知识产权有效性评估报告
IPJL742－××
29.
知识产权纠纷记录台帐
IPJL742－××
30.
科研计划
IPJL810－××
31.
立项报告
IPJL810－××
32.
研发项目知识产权状况分析报告
IPJL810－××
33.
专有技术登记表
IPJL820－××
34.
知识产权评估报告
IPJL820－××
35.
输出国（地区）法律法规状况报告
IPJL743－××
36.
知识产权海关备案记录
IPJL743－××
37.
合同知识产权审查表
IPJL750－××
38.
内部评审计划
IPJL920－××
39.
内部评审记录
IPJL920－××
40.
内部评审报告
IPJL920－××
41.
改进措施
IPJL531－××
知识产权管理体系
表单样式
1、此处给出知识产权管理体系表单的样式，供企业参考。
2、企业应结合本身情况，对表单格式进行修改，以切合实际。
3、企业自身如已建立其他管理体系如质量、环境、安全等管理体系，其相似的表格可以合并使用。
4、体系记录表单的编号为IPJL×××－××，说明如下：
IP
IPJL
×××－××
序号
标准条款
知识产权体系记录缩写
例：IPJL420－01，为地方标准4.2条款“文件要求”的表单。
编号：IPJL421－××
文件目录
序号
序号
文件名称
文件编号
版本
备注
编制： 日期： 复核： 日期：
编号：IPJL421－××
文件发放回收登记表
序
序
号
文件
名称
文件
编号
分发
号
发放记录
回收记录
版本
备注
部门
签收
日期
数量
签回
日期
数量
编号：IPJL421－××
文件借阅表
序号 文件名称
序号 文件名称
文件编号 借阅人 借阅日期
批准人
归还人
归还日期
编号：IPJL422－××
文件更改单
文件名称更改前：
文件名称更改前：
更改后：
更改后：
更改人签名：
审核意见：
批准意见：
年
月
签名：
日 年
签名：
月 年
日
月
日
编号：IPJL422－××
文件处理审批单
处理报告（附目录）
处理报告（附目录）
报告人：
年
月
日
审核意见：
审核人：
年
月
日
审批意见：
报告人：
年
月
日
备注：
IPJL424-××
记录清单台帐
序号
序号
记录名称
记录编号
保存部门
保存期限
备注
IPJL531－××
知识产权引进项目台帐
引进的
序号 项目 知识产权提供方
知识产权
有效期限 备注
IPJL533－××
年度知识产权目标分解及考核记录
序
序
号
目标
责任部门
协作部门
考核情况
制表人： 审核： 批准：
IPJL533－××
法律法规及其他要求一览表
分类
分类
法律法规名称 施行日/修订日
公司适用条文
文件来源
保管部门
制表人： 复核：
编号：IPJL550－××
管理评估计划
评审目的：
评审目的：
出席评审部门、人员：
评审内容：
评审准备工作要求：
评审时间安排：
编制： 审核： 批准： 日期：
编号：IPJL550－××
管理评审报告
评审地点
评审地点
评审时间评审重
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