秘书工作综合实训题.pptVIP

综合实训

综合实训1：“我眼中的秘书职业”一、实训目标通过实训，要求学生对秘书、秘书职业有一个全面的、系统的了解，同时锻炼学生的口语表达能力、运用所学知识综合分析问题的能力。二、实训内容如果你是北理工文秘专业毕业班学生，请按照上述话题准备3-5分钟的演讲稿，并在课程结课时进行现场演讲。三、实训提示“我眼中的秘书职业”是一次综合性的演讲活动，演讲前必须做好充分的准备，演讲时要注意方式方法，演讲内容要能够吸引别人。综合实训2：文书拟写、商务接待与会议筹备

一、实训目标通过实训，要求学生掌握商务接待的程序和方法，掌握接待中的礼仪；能够独立或者小组间协作，筹备中大型会议。二、实训背景北理工文法学院要申请成立中国高等教育学会秘书专业委员会分会，在经中国高等教育学会秘书专业委员会同意后，该系拟在近期召开分会成立大会，届时将邀请国内知名的秘书学专家谭一平教授到会授牌、邀请省内各高校秘书专业负责人、专业教师参加会议，会期2天，第一天分会成立大会授牌仪式、嘉宾致辞、文艺演出等，第二天上午参观该系文秘专业校外实训基地，下午返程。三、实训内容1．如果你是该院行政秘书，请以该院的名义给中国高等教育学会秘书专业委员会拟写一份成立分会的请示；再以高教秘书学会的名义给该系发一份同意该院成立分会的批复。2．接到高教秘书学会批复后，请拟一份分会成立大会筹备方案，交院长审核。3．分会成立时，由于邀请了谭一平教授和省内同行专家、老师，请你拟一份接待方案一并交院长审核。综合实训2：文书拟写、商务接待与会议筹备

四、实训提示：1．会议筹备方案包含的要素拟订会议的议题→确定会议名称→选择布置会议场所→拟订会议议程和日程→确定与会者名单、制发会议通知→安排会议食宿→准备会议资料、会议用具→会议经费预算→会场布置及会场布局→检查设备→接站工作→报到、签到工作→对外宣传新闻媒体的邀请→会议的值班工作与保密工作安排→医疗卫生服务→照相服务等2．接待方案包含的要素（1）确定接待规格（2）拟定接待计划（3）接待经费预算（4）人员安排综合实训3：向在职秘书学习

一、实训目标通过实训，要求学生了解在职秘书的工作方法、作风，了解秘书的工作内容和工作环境。二、实训背景为了庆祝中国高教秘书学会北理工分会成立10周年，分会决定派学生前往企事业单位，采访有经验的老秘书，采访过程必须进行全程录像，采访结束后，还要将采访内容写成采访稿，最后以《秘书风采》为名编印成册。三、实训内容采访在职秘书。四、实训提示本实训主要锻炼学生与人沟通的能力、办公自动化设备使用的能力、新闻稿件的写作能力。采访的注意事项：1．时间、地址的预约；2．如有变动，第二方案的制定；3．采访内容的拟定，包括问题的准备；4．事前对采访对象的背景了解和资料收集；5．事前对秘书史、秘书职业等要有一定了解；6．对于是否可录音和照相要事先询问被采访者；如果对方应允，应准备好摄影设想器材和录音设备。7．采访进行时对主题的把握（尽量不要离题）、时间的控制；8．采访时要与被采访者形成互动；9．采访时注意自己的表情和语速、说话的清晰和明了；要注意采访过程中的礼貌礼仪；10．采访时遇到不清楚的地方要及时提问，绝对避免主观编造和添加；11．采访后可询问是否可以提供相关资料；12．赠送一定的礼品表示感谢；13．将完成的采访稿寄回给被采访人，请其过目并可适当让其修改；14．将最终出版物寄送一份给被采访人并再次表示感谢。综合实训4：文书拟写、信息管理与档案管理

一、实训目标通过本实训，使学生进一步掌握文书拟写、信息管理以及档案管理等综合技能。二、实训背景随着海潮公司在业务和生产方面的不断发展，公司需要更多的人才加盟。所以公司决定在各大高校招聘销售类、宣传企划类、运筹管理类、软件开发类专业的人才。人力资源部李经理让秘书张洁在公司网站上发一个招聘广告。几天后，张洁发现由网上传来四类职务应聘申请书及简历有很多，她每类整理出若干份发送到公司4个相关部门。相关部门领导经过筛选，每个部门确定出两名应聘者参加面试，并将此信息形成初步意见，通过电子邮件发还给人力资源部。张洁在电脑上将初步意见整理完毕，附上几位应聘者的个人资料，打印成书面文件上报给李经理审阅。李经理审批后，张洁将所有相关的资料整理归档。三、实训内容1．请每位学生代张洁拟写一份网上招聘广告，并打印出来。2．请每位学生以求职人员的身份登陆各大校园网站，从网络上获取个人简历和专业资料，然后在应聘销售、宣传企划、运筹管理、