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学校餐饮服务档案管理方案

目录

TOC\h\z\u第一节档案管理工作流程 1

第二节档案的分类 3

第三节档案管理人员职责 6

第四节档案管理要求 7

第五节业务档案管理制度 15

第一节档案管理工作流程

一、立卷归档

档案室将文件材料收集整理分类——录入机读目录——将档案整理完毕——整理装订档案——制作检索工具——档案入库——分类上架。

二、借阅

1.本单位人员借阅档案

由本人提出书面申请——办公室主任审核——主管领导签字批准——档案室负责查找有关档案——借阅人填写借阅档案登记薄——借阅人填写档案利用效果登记表——档案室填写归还日期。

2.外单位人员查阅档案

查阅人持单位介绍信到单位档案室申请借阅档案审批单——办公室主任审核——主管领导签字批准——档案室负责查找——查阅人填写借阅档案登记薄——查阅人填写档案利用效果登记表——档案室填写归还日期。

三、收集、交接、整理、统计工作

1.立卷部门兼职档案员（资料员）根据单位制定的档案归档范围，平时做好文件材料的形成、收集、保存，确保归档文件材料完整。

2.兼职档案员（资料员）根据不同各类文件材料的特点，按规定的案卷类目归卷。

3.次年初，兼职档案员（资料员）对收集、积累的文件材料进行整理（初步立卷）。

4.三月上旬档案室对各部门初步立卷的文件材料进行检查、指导。

5.兼职档案员（资料员）按立卷要求立卷。

6.兼职档案员（资料员）填写移交清单，并向单位档案室移交档案。

7.档案室对案卷进行分类、整理。

8.编制档号。

9.编制案卷目录等各种检索工具。

10.入库。

11.做好档案的统计、保安。

12.开展档案的利用。

13.进行文件汇编，对档案信息进行二次、三次加工

四、鉴定销毁

档案销毁提出申请——办公室主任审核——主管领导签字批准——档案鉴定小组（由主管领导、办公室主任、档案管理人员及相关部门业务人员共同组成）进行鉴定——档案管理人员及相关部门业务人员逐项照册登记——办公室主任签字批准——主管领导裁签字批准——一把手签字批准——档案室及相关部门到指定地点2人以上监销——档案室及相关部门办理销毁清册——档案室归档。

第二节档案的分类

一、文书档案:

（一）事务所机构成立的有关文件、人员聘用的合同协议、劳动保障、资产登记管理等文件。

（二）事务所管理文件，所务会、案件分析会，各类统计报表等。

二、业务档案

1.刑事(刑事辩护和刑事代理)

2.民事代理

3.经济诉讼代理

4.行政诉讼代理

5.法律顾问

6.仲裁代理

7.咨询代书

8.其他非诉讼业务

9.涉外类

三、文书档案整理

1.按照事务所文书档案归档范围收集应归档文件材料，并划分保管期限(永久、定期30年、定期10年)

2.以“件”为单位，按照年度-保管期限-件号为顺序，年度内文件保持适当规律，或完全按照时间顺序排列。

3.整理流程

（1）装订

1）件内文件材料排序

归档文件应按件装订。装订时，正本在前，定稿在后;正文在前，附件在后;原件在前，复制件在后，转发文在前，

被转发文在后，复文在前，来文在后。有文件处理单的，可

放在最前面。

2）装订方式和用品

A.线装式:使用缝纫机在文件左上角或左侧轧边

B.挤压式:使用不锈钢夹、高强度塑料夹

C.粘接式:使用浆糊、胶水

D.穿孔式：使用不锈钢订书钉

E.无酸纸封套

装订材料应符合档案保护要求，装订方式应能较好地维护文件的原始面貌。

（2）编页码

（3）盖归档章

（4）编目、装盒

1)装盒要求

不同形成年度的归档文件不应放入同一档案盒。

同一事由，如召开会议、处理案件等，若跨年度形成

文件，统一归入办结年度。

不同保管期限的归档文件不应放入同一档案盒。

分机构(问题)的情况下，不同机构(问题)形成的归档文件不应放入同一档案盒。

即使某一类目的归档文件数量少，装不满一盒时，也不宜将其混装入其他档案盒，而应通过使用不同厚度的档

案盒来解决。

应视文件的多少选择厚度适宜的档案盒，尽量做到文

件装盒后与档案盒形成一个整体，直立放置时不至于使文

件弯曲受损。

档案盒只是归档文件的装具，不具备保管单位的作用。

因此，并不要求同一事由的归档文件必须装在同一档案盒

内，只须按照排列的先后顺序依次装盒，一盒装满后，顺

次装入下一盒即可。

2）档案盒盒脊的项目及填写

A.全宗号

B.年度

C.保管期限

D.机构(问题)

E.起止件号

F.盒号

3）盒内文件情况说明

A.填写盒内归档文件收集的齐全完整程度，文件

本身的状况（如字迹模糊、缺损），整理工作完毕后文件的修改、补充、移出、销毁等情况。

B.整理人

C.检查人

D.日期

第三节档案管理人员职责

1.档案管理由行政管理中心及财务中心共同管理，其中行政管