怎样写英文邮件课件.pptVIP

怎样写英文邮件;商务英语电子邮件写作应遵循的5C原则：

Correctness正确

Conciseness简明

Completeness完整

Clearness清晰

Courtesy谦恭

;Hi,

①Imsorryaboutthis.②Now,wehavebeenclearabouttheproblemaboutoursystem.③Thereisanewcolleaguejoiningourteam,andhewillarrangeforcheckingthesystem.④Becauseheisbusywithanotherrequirementnow,hewillgiveustheoptimalplanafterfinishingthatone.

Regards!;1.0Email基本构成;

2.0格式;1.主题框内容太长？

YES:Suppliertraining

NO:Professionaltraineesformsistercompanyshouldabidebyruleoflocalcompany

2.主题框内容含糊不清？

YES:Tomorrow’smeetingcanceled

NO:Newsaboutthemeeting;

4.0称呼;一般从第一行的顶格写起，在称呼后面一般用逗号

;

4.0开场白;

5.0正文文法;

5.1正文文法;ASAP=AsSoonAsPossible尽快

FYI=ForYourInformation你要的信息

PLS=Please请

BTW=ByTheWay顺便

AMMOF=AsaMatterofFact事实上

IC?=Isee我明白了

OTOH?=OntheOtherHand另一方面

NRN?=NoResponseNecessary无需回复

IMO=InMyOpinion依我之见

P.S.=Postscript附言;1.尽量简单的词汇

—“soon”insteadof“inthenearfuture”

—“Please”insteadof“Willyoubekindenoughto...”

—“now”insteadof“atthepresentmoment”etc.

2.尽量使用短句

—“Wearepleasedto...”for“Itgivesusmuchpleasureto...”

3.尽量避免在一个句子里使用相同的词汇

—“Pleasequoteyourlowestpriceforyourbestquality.”

for“Pleasequoteyourbestpriceforyourbestquality.”;;;;;如果是回复性的邮件，要客气的点一下题。比如如果咱们收到了包裹或电子附件，就说“Youdocuments/attachmentsarewellreceived”.;;;结尾原则：

书信的结尾致意根据关系的不同选择不同用词。;结尾原则：

同样，根据互联网商务趋势，我们不管与对方商业伙伴关系如何，一律可用Best/warmRegards之类，关系较熟的可用Best，thanks之类;6.1签名;

7.0附件;;

8.0自动回复;Thanksforyourtime!;Thankyou!