人工造林项目合同管理措施.docx

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人工造林项目合同管理措施

目录

TOC\h\z\u第一节合同管理总则 1

第二节机构设置及管理职责 2

第三节施工合同评审 7

第四节施工合同的签订与管理 11

第五节合同交底及履约 12

第六节合同印章使用 14

第七节合同变更与解除 15

第八节合同文件的使用与存档 16

第九节合同管理责任与奖惩 16

第一节合同管理总则

一、为加强公司合同管理，提高合同管理质量，规范签约与履约行为，维护企业合法权益，提高企业经济效益，根据中华人民共和国有关法律、法规，结合公司实际情况，制定本措施。

二、本规定适用于公司范围内签订和履行的工程施工合同、分包（劳务）施工合同或法律效力等同于合同的协议、承诺书等商务文书。

三、工程施工合同签订实行洽谈权、审查权、批准权相对独立，互相制约的原则。任何合同均需按照合同评审程序进行评审，并按公司规定的权限订立。所有工程施工合同必须采用书面形式签订。严禁施工在前，合同签订在后，所有合同均由公司盖章后生效。

四、工程施工合同实行法定代表人签订与授权委托人签订制度。委托代理人凭法定代表人的授权委托书在授权范围内签订合同，不得超越委托代理权限。

五、施工合同实行三级管理。即公司、区域公司或直属项目部、区域公司属项目部三级管理。公司合约成本管理部是施工合同管理的职能部门，区域公司分管领导或直属项目部商务经理负责本区域或本单位合同管理，项目部商务经理，负责项目合同履行管理，办理具体合约事务。本办法明确了公司合同管理职责分工及合同洽谈、拟制、评审、订立、用印、履行、变更、归档等管理要求。

第二节机构设置及管理职责

一、合同管理组织机构

分管领导

公司

合约成本管理部经理

商务经理项目经理部

区域公司

合同管理部门

项目经理部项目商务经理

二、成立合约管理委员会

公司成立合约管理委员会，是合约管理的最高机构。合约管理委员会的具体职责和人员组成另文规定下发。公司合约成本管理部是合同管理的职能部门，负责公司合约管理的全面工作。施工总包合同由合约成本管理部根据经营部门转交的招标文件、投标文件合同标准文本、交底资料、地方规定等提出合同初稿报总经济师、分管领导审阅后与业主协商谈判。合同具体经办人将谈判主要条款与分管领导、相关部门领导沟通协商确定后，经公司工程部、财务部、合约成本管理部（法务主管）、经营部、总经济师、分管领导评审后，报法定代表人批准。如由发包人提供合同文本及已经拟定的合同条款，合同经办人应当将该合同条款进行会签，将会签结果汇总后与发包人进行谈判。

三、合同评审

（一）劳务、分包合同由区域公司或直属项目部评审后报公司合约成本管理部组织复评，经分管领导批准后，由公司签订。

（二）一般合同评审由以下人员组成：

1.项目经理部：项目经理、商务经理。

2.区域公司：区域公司经理、商务经理。

3.合约成本管理部：经理、合约经办人、法务主管。

4.工程部：工程部经理。

5.财务部：财务部经理。

6.总经济师。

7.分管领导。

8.总经理。

四、主要职责

（一）合约成本管理部

公司合约成本管理部在公司分管领导的领导下开展工作，其在合约方面的主要职责是：

1.负责宣传、贯彻、执行与合约管理有关的法律、法规和政策以及有关规定；

2.负责公司《施工合同管理办法》的拟定、修改、解释工作；

3.负责工程总包合同的谈判、评审和签约工作；

4.负责合作项目分包合同的谈判、评审和签约工作；

5.负责劳务队伍的选用及一次分包工作量在10万元以上分包合同的评审、签约工作；

6.负责公司合同专用章的使用与管理；

7.负责向区域公司或公司直属项目部进行合同交底，并对合同履行过程进行检查、监管，办理合同的变更和解除、中止和终止手续；

8.负责公司总包及分包合同台账的建立工作；

9.负责公司合同文件和资料的保存及归档工作；

10.负责公司合约人员的培训、考核与管理工作。

11.法务主管：参与工程总包合同的评审；对分包合同内部标准文本涉及法律风险等条款进行评审及分包合同采用内部标准合同文本有较大改变或使用对方合同文本时进行法律风险方面的评审；同时对合同的法律主体进行审查确认。

（二）区域公司

区域公司在公司合约成本管理部的领导下负责本区域合约管理工作，其主要职责是：

1.贯彻执行公司合同管理规定，接受公司合约成本管理部的指导、监督和检查；

2.协助公司或在公司授权下进行总包工程施工合同的洽谈和合同条款的拟定，合同评审后报公司审核；

3.负责劳务分包合同的洽谈、拟制、评审工作；

4.接受公司合约管理部门的总包合同书面一级合同交底并负