会务场内总监职责1.pdfVIP

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  • 2024-04-03 发布于河南
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场内总监职责

1.首先对场内所有岗位工作细节必须全部熟悉。

2待集合完毕后,组织场内所有助教再次强调工作注意事项。

3.组织场内助教对场内进行布置(易拉宝、主题横幅、桌椅、座位牌、纸、笔、水杯、茶水、投影仪幕、

讲台、讲师电脑座位的准备及摆放),确定场内温度(在过程中根据实际情况再调节)。

4.对DJ工作,一定要反复检查,确保不出任何问题

5.与总指挥一同熟悉讲师课件,确定中场沟通,会后会沟通的进场时间。

6.待场内布置完毕后,组织助教进行演练,统一话术,纠正各岗位细节动作。

7.客户进场后对场内进行监控,对场内突发事件进行处理,处理不了的及时通知总指挥。

8.把握讲师上场,中场沟通,会后会沟通时间,及时与场外,后勤进行沟通,提前做好准备,确定进门时

间后打开门,组织进场。

9.在放碟过程中及时与DJ沟通,确定音量。

10.会后会沟通开始后,组织家人进行补位。

11.在研讨会过程中,观察客户听课感受,记录反应较好客户的座位号,告知场外,让场外与学习顾问联系

并告之情况,方便其会后会沟通。

12.在研讨会过程中,如有客户离场,及时通知场外,后勤并告之座位号码,要求补位。

13.观察所有场内助教工作情况,推选出场内优秀助教,不能有私心。

14.总结时,对当天场内整个工作进行总结,不能走流程敷衍。

场内注意事项:

1.课程表里缺少参会确认函,一定要检查参会函正确度。

2.场内助教没有给后来的客户放水。

3.补位家人不带学员牌就进入场内,非助教人员和没有学员牌的一律不让入场。

4.中场休息时讲师护送忘了上台接老师。

5.补位带场家人带掌少,不了解课程内容,不会互动,同时不要随意进出,进入会场前一定要把电话调整

到关机或静音。同时,主持人问好时,千万不能回应“聚成好!”

6.中场沟通时间把握不准确,沟通家人排队时间过长,秩序比较混乱。

7.屏风后面杜绝睡觉,大声讲话,玩手机,也不要随便走动。

8.听到客户在场内敲杯子响,信号就是要给客户加水。(助教灵敏度一定要高)。

9.开场后如果客户没有要求就不用加水,中场休息时统一加水。

10.放短片时任何人不得随意进出,除了客户以外。

11.老师凳子、课表、茶水忘记放。

12.易拉宝摆放不匀称,没有用胶带粘贴。

13.会后会提单时沟通家人要整齐列队,要求把提单工具放到背后,脚步要轻。

14.唱单人员一定要笑容和声音甜美,对话术非常熟悉,做到倒背如流,不能卡壳儿。

15.跑麦灵敏度,递麦不能隔着人递,跑麦时不要踢到数据线。

16.引位时要动作统一,面带微笑,及时发现异常现象,要牢记座位号,不能引错,如有换位情况请马上

通知场内总监或总指挥。

细节决定成败!

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