无纸化会议系统解决方案设计思路.docx

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无纸化会议系统解决方案设计思路

目录

TOC\h\z\u1.1. 会前准备 2

1.2. 会中交互及控制 3

1.3. 会后归档 4

首先，通过后台管理界面进行会议定制，包括：录入会议议程、参会人员，上传会议资料等。完成这些操作后，会议管理人员在会议开始前进入会场，在会议管理系统的管理端开启会议。

与会人员到达会场后，根据会议终端上的名称、座号提示在指定位置就座，并在自己计算机终端上进行会议签到。开会时，参会人员使用自己的计算机终端来浏览会议资料、进行会议交谈，查看共享桌面并浏览会议布局等会议相关信息。评审结束后根据会议签到表打印评审信息。会议结束后，用户可以通过浏览器登录会议管理系统界面进行会议资料下载以及表决结果查看等操作。

会前准备

登陆管理-后台登陆的权限控制

会议室定义-设置会议室布局图/座位号及位置

首页编辑-编辑开机导位欢迎界面

多会议管理-多会议编辑//会议日程设置/切换当前会议

与会者设置-编辑参会人员列表详细信息/编辑每一位与会者的权限/列表导入导出

文件分发-上传文件分类及会议文件/为文件定义查阅权限

投票设置-管理并控制会议投票/列表及结果导入导出

视频管理-搜索并配置视频直播源、添加点播视频文件

会中交互及控制

会议签到-参会人员电子签到管理及状态查询

会议信息-显示参会人员的列表详细信息，显示当前会议的日程

会议文件-显示并打开管理员分发的会议文件

会议现场-支持打开文档并同步共享演示文档/批注文档/观看同步演示/异步独立观看

会议记录-会议过程随手笔记/会议记录的上传/导出?

电子白板-可在模拟白板上进行手写演示，使会议变得形象生动/支持多人互动?

交流提示-支持与会者之间实时交流

网页浏览-浏览internet网/可锁定首页

个人资料-可以导入本地私有文件/可随时上传共享私有文件

会议投票-提供会议现场的投票表决功能

视频服务-播放视频文件/直播源

PC模式-把无纸化终端作为普通PC电脑使用/支持全屏共享电脑

主持功能-主席机特有，包括界面强切/投票控制等功能

中控功能-支持统一升降控制/统一关机/也可操控接入的第三方中控

会后归档

会议归档-会议过程文件打包备案保存/会议痕迹清空