ecel2010之数据透视表和数据透视图技巧.docx

本章导读

利用数据透视表可以快速汇总大量数据并进行交互，还可以深入分析数值数据，并回答一些预计不到的数据问题。使用Excel数据透视图可以将数据透视表中的数据可视化，以便于查看、比较和预测趋势，帮助用户做出关键数据的决策。

8 数据透视表和数据透视图实战技巧

数据透视表基本操作实战技巧

使用数据透视表可以汇总、分析、浏览和提供摘要数据。掌握了数据透视表的额基本操作，可以为数据分析打下基础。

数据透视表应用实战技巧

如果要分析相关的汇总值，尤其是在要合计较大的数字列表并对每个数字进行多种比较时，使用数据透视表会很容易。

数据透视图操作实战技巧

数据透视图是提供交互式数据分析的图表，用户可以更改数据，查看不同级别的明细数据，还可以重新组织图表的布局。

8.1数据透视表基本操作实战技巧

8.1

数据透视表基本操作实战技巧

利用数据透视表可以快速汇总大量数据

并进行交互，还可以深入分析数值数据，并

回答一些预计不到的数据问题。其创建方法如下：

打开工作表，选中数据区域中任意单元格，单击“插入”选项卡“表”组中“数据透视表”按钮下方的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“数据透视表”选项，如下图所示。

单击

再次单击折叠按钮，展开对话框，其他选项保持默认，如下图所示。

2.选择

选中

在“创建数据透视表”对话框的“选择放置数据透视表的位置”选项区中选中“新工作表”单选按钮，则在创建数据透视表的同时新建新工作表；若选中“现有工作表”单选按钮，可在所选位置创建数据透视表。

弹出“创建数据透视表”对话框，单击“表/区域”文本框右侧的折叠按钮，选择数据区域，如下图所示。

选择 1.单击

单击“确定”按钮，在新工作表中创建数据透视表，此时，新工作表中将显示“数据透视表字段列表”任务窗格，如下图所示。

选中

在“数据透视表字段列表”任务窗格的“选择要添加到报表的字段”选项区中选中要在数据透视表中显示的字段，如下图所示。

在“选择要添加到报表的字段”列表中选中需要显示字段，此时的数据透视表如下图所示。

选中

例2

用户可根据不同的需求，创建不同的透视表，方法如下：

在表格中选择任意单元格，单击“插入”选项卡“表”组中“数据透视表”按钮下方的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“数据透视表”选项，弹出“创建数据透视表”对话框，如下图所示。

使用鼠标将“数据透视表字段列表”任务窗格中的“行标签”选项区中的“产品名称”选项拖动到“列标签”选项区中，如下图所示。

保持默认设置，单击“确定”按钮，新建工作表，并显示数据透视表选项，如下图所示。

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过鼠标拖动的方法，在不同区域快速、方便

拖动

在“选择要添加到报表的字段”列表中选中其他需要显示字段，得到不同的数据透视表，如下图所示。

例3

使用Excel创建数据透视表时，可以通

地添加字段，方法如下：

在表格中选择任意单元格，单击“插入”选项卡“表”组中“数据透视表”按钮下方的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“数据透视表”选项，弹出“创建数据透视表”对话框，保持默认设置，单击“确定”按钮，新建工作表，并显示数据透视表选项，如下图所示。

使用鼠标拖动“选择要添加到报表的字段”列表中的“客户名称”选项拖动到“列标签”中，如下图所示。

拖动

用同样的方法，分别将“产品名称”和“总金额（元）”选项拖动到“行标签”和“数值”选项区中，如下图所示。

拖动

拖动

用同样的方法，更改其他列标签名称，效果如下图所示。

例4

数据透视表中的列标签名称与普通单元格不同，不能直接进行更改，可按如下方法

更改其名称：

双击要更改名称的列标签单元格，弹出“值字段设置”对话框，在“自定义名称输”文入本框中输入新名称，如下图所示。

单击“确定”按钮，更改列标签名称后的数据透视表效果如下图所示。

例5

用户可按如下操作方法，快速删除数据透视表：

拖动鼠标，选中整个数据透视表，然后按

【Delete】键，即可将数据透视表快速删除，如下图所示。

按【Delete】键

例6

用户可以根据需要，调整数据透视表的

布局，操作方法如下：

在表格中选择任意单元格，单击“设计”选项卡“布局”组中“报表布局”下拉按钮，在弹出的下

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拉菜单中选择“以大纲形式显示”选项，如下图所示。

单击

选择

此时，改变布局后的数据透视表效果如下图所示。

若在“报表布局”下拉菜单中选择“以表格形式显示”选项，效果如下图所示。

例7

用户可以使用Excel2007内置的多种样式，美化数据透视表，操作方法如下：

在数据透视表中选择任意单元格，单击“设计”选项卡“数据透视表样式”组中样式列表框右侧的 按钮，弹出如下图所示的样式下拉面板。

从中选择需要的样式即可，如选择“数