Making name card procedure分析和总结分析和总结.docxVIP

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Makingnamecardprocedure

制作名片程序

Collectingnamecardapplicationfromfloorcaptionsupervisorat13:00-13:30everyday;ifthenamecardisurgent,floorcaptionwillcalldirectly.(sometimetheguestgiveitorsendemaildirectly)

每天13:00—13:30到楼长主管处收集新的名片申请单或是旧名片的模版;如果是加急的名片楼长会打电话通知立刻上去取。(有时候客人会自己发邮件或直接送过来)

Sendingfaxtotheagent(fax:Ifit’stheorderform,senditdirectly.

Ifit’stheoldcardtemplate,copyitwithtwosides,andsendit.

发送传真给名片制造商（传真如果是名片申请单，直接发传真

如果是旧的名片模版，复印正反面后再发送。

Receivingthetemplatefromagentandsavingthefiles.

接收代理商那边发来的新模版并保存好。

Checkingtheinformationcarefullyfromtemplate,sendemailtotheguesttocheckitagain.

仔细检查核对模版的信息，然后发给客人核对一下。

Confirm/modifytheinformation

Iftheguesthaveconfirmed,sendtheinformationtoagenttoprintit.

Iftheguestwantstomodifytheinformation,recordandsendittoagenttomodifiy.

确认/修改信息

如果客人确认完毕，给代理商发名单，就可以印制名片

如果客人想要修改信息，做好记录并将信息再发给代理商，等代理商发过来新的模版后再给客人发送核对，直到客人确认为止。

Printingthenamecard

Ingenerally,thenamecardisreadywith3daysaftertheguest’s

confirmation.

Iftheguestwouldliketoprintiturgently,checkedandconfirmedtheinformationbefore12:00amintraday,he/shecangetitnextday.

印制名片

通常情况下，在客人发出确认后3天内就可以拿到名片

如果客人要加急名片，在当天的中午12点之前确认完，次日就可以拿到名片。

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gettingthenamecard

Thenamecardsaredeliveriedtothemailroomwhichinthefirstfloor.Theoperatorwillcontacttheguesttogetit. (Callorsendemail)

取名片

做好的名片通常是送到一层的邮件收发室。他们会联系客人取名片（电话或是发邮件通知）

Notice:

注意

Beforemakingthenamecard:

在制作名片之前：

ThenewapplicationshouldhavetheannexwhichapprovedbybothlinemanagerandHR.

新的名片申请单必须同时附有部门经理和人力资源部的签名同意才可以印刷

新名片。

Theoldcardtemplatethatthetitl