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岗位责任书
岗位名称:理货员(箱管员)
任职时间:年月日至年月日岗位任职条件:
1、熟练掌握理货(箱管)工作相关步骤业务步骤,能独立开展相关货物收、发、存及记帐、盘点工作。
2、含有一定统计知识及操作技能。有一定商品养护知识。
3、责任心强,对工作负责,勇于负担责任。
4、工作细致、耐心,有吃苦耐劳精神,听从领导指挥,服从工作安排。
5、身体健康,有一定仓储(集装箱)保管及商品养护工作经验,含有手机等通讯工具。
6、坚持标准,保密观念强。
7、实施能力较强,有团结协作精神。
岗位职责:
按企业操作业务步骤要求,负责货物(集装箱)入库、在库、出库、装箱、拆箱、复核、盘点及记帐等工作。
岗位工作标准:
一、理货员
1、接到本部门货物入库准备通知后,立即准备好适合商品养护毡垫用具及清扫货位。货车到仓,理货员要引导司机进入装卸地点,并依据货物特点安排民工和机械操作人员。
2、全部卸车作业过程中,必需监督和指导装卸人员按(装)卸车作业要求开展(装)卸车作业。卸货时,要分品种、规格(花色)、分货号、分批次堆放,方便清点验收。
3、审核正式入库凭证所列项目是否正确,印鉴是否齐全,承运人提供运单或入库凭证、单据是否载明商品起源、收货仓库、商品名称、品种、数量、规格、制单时间、承运人、车号等内容,所载明内容是否和协议要求相一致。经查对单证无误后即可组织验收入库。如单证和协议要求有出入,现场操作人员立即向责任人汇报,由责任人和用户服务中心联络处理意见后,方可按用户意见组织验收入库。
4、必需按协议要求对货物数量,外包装质量等进行验收。通常情况下,货物数量及品质验收均以货物外包装完好程度及其数量验收。
5、验收过程中,凡货物品名、规格、数量、包装等和入库凭证或运单所载事项不符,要相关人员(承运汽车司机及我方现场操作人员)签字确定后方可验收入库。
6、对已验收残损货物,应单独堆码,不能和验收合格货物一同堆码存放。货物卸车入库验收后,需对每车货物数量进行复核。复核时应由另一个保管员(兼职复核员)相互复核,复核工作结束后,即可和承运司机或随车用户经办人员在送货凭证上签字确定实际收货情况立即间(指汽车运输到库)。
7、对货物在库帐、卡管理,要求在货物入库验收后半个工作日内完成以下工作:
(1)货物入库验收后,应把所签收入库凭证及相关资料按用户及其货
物类别、入库时间次序汇总装订,并妥善保管。
(2)依据入库凭证,再次清点货物后,将货物货主名称、进库日期、实收件数、累计数等填入《货物收付卡片》上,并将卡片挂在和其相符货垛上,然后,将货物入库情况登记入账,填《货物(商品)明细账》。货物建账立卡后,必需确保“帐、货、卡”三相符。
(3)在建账立卡,确保在库货物“帐、货、卡”三相符后,依据协议要求,开具装卸作业工单(见《装卸证实单》)及其它作业收费原始单据交用户服务中心。
8、对货物在库管理应确保做到:
(1)每次收发货结束后,应立即打扫仓间(货场)及其周围卫生,货场货位要清除杂草、易燃物,并保持排水通畅,蓬布到位。
(2)天天对在库货场进行一次检验,发觉货垛因堆码或货场本身因环境气候影响等原因出现险堆,应立即汇报部门领导采取对应方法,立即排除险堆。若检验中发觉货物有异状,立即汇报部门领导处理。
(3)天天对在库货物进行清扫,确保货物无积尘、蜘蛛网等,使货物保持整齐。
(4)应做好仓间安全统计,天天上班后及下班前半小时内检验仓库门、窗、电源及消防器材等设施是否完好,有没有异状,并将检验结果记入《仓间日安全自查记录表》。发觉异常情况应立即处理,或立即向相关部门汇报处理。
(5)依据在库货物性能特点及储运协议中对商品养护要求,应确保库内温湿度计处于良好工作状态,确保天天上、下午各统计一次仓内温湿度,
并结合库外温湿度及气候情况,立即采取通风防湿、防潮等方法,把库内空气温湿度保持在适应商品储存条件内。天天统计结果当日填入《广西梧州中外运仓码仓间温湿度统计表》。
(6)除天天检验、做好货物在库基础养护工作外,还应对仓库范围内鼠害及(白)蚁害进行关键防治。对鼠害应定时(通常一至两个月)放药除害;对蚁害,应依据各仓间所存放货物吸引白蚁程度,和春、夏季白蚁活动频繁期,采取对应方法来防治,必需时,以书面汇报形式向企业领导提出请外来教授帮助灭害。
9、对货物发货管理应确保做到:
(1)发货(柜)前,要对照作业类型、放行凭证、货堆卡和货物,查对无误后,按要求次序发货。
(2)严禁无凭证发货(柜)。
(3)复核发货单证无误后,上班时间5分钟内、班后时间20分钟内通知相关作业人员(装卸工或叉、吊车司机)到作业现场开展装车作业。装车时不许可有超载、偏载及超高、超限等现象。如有溢卸、漏卸、错卸,应立即通知箱管员
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