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信息管理系统实施方案

公司信息管理系统工作实施方案

一、建设目的

本方案旨在通过搭建监理企业信息管理系统并组织实施，

实现监理公司关键业务的有效管理，达到以下目的：

1.建立自动的信息传递和事务交接，避免人工完成容易出

错的情况。

2.实现协同工作，提高工作效率。

3.通过即时信息通知方式实现各相关部门协同跟进同一项

目，领导在各工作环节实现高效的审批、审阅，同时通过项目

资料库对各项目资料实施集中式管理，实现各类资源的有效共

享。

4.实现合理的、高效率的文档的管控，包括文档发布前的

审批、有条件的共享、严格的查看权限、文件的传阅等。

5.实现网上信息、通知广播式发布，同时信息发布人员可

随时监控到某重要通知相关人员是否已接收查看，避免了重要

信息的漏看。

6.通过工作流程监控，实现工作的有效监控及客观评估。

二、实施内容和范围

本次实施的内容为XXX信息管理平台，主要包括软件安

装、调试和开通，以及网络、服务器等硬件设备的集成和调试。

实施的范围为XXX7个分公司、1个直属项目部及公司综合部、

项目管理部、策划咨询部。

三、实施步骤

第一阶段：

1.提出功能需求分析

组织有关人员针对项目管理公司信息管理平台的使用模式

并结合本监理企业的组织架构、管理模式及特点提出功能需求

分析，为下一步信息系统的搭建提供基础依据。

时间：5月20日~5月31日

2.系统模块搭建

进入信息系统搭建阶段，软件开发人员按照功能需求将已

开发的各个模块结合用户需要与软件功能特点建立软搭建信息

操作平台，设定权限。

周期：6月1日~6月7日

3.信息系统安装调试

信息管理平台搭建完成后进行打包并针对全面功能性行测

试。收集相关问题并返回开发单位修正。

周期：6月8日~6月10日

4.组织技能培训并投入使用

系统安装完成后，由软件开发商负责，组织各个分公司及

部门主要管理和业务经办人员集中培训，培训内容为系统的基

本操作和维护，培训完成后，正式投入使用。

周期：6月11日~6月15日

第二阶段：

在使用过程中，提出新的功能在往系统里面填加。

四、系统搭建及实施的要求

1.完成系统基础环境建设。各个分公司及管理部门要做好

网络、使用点的建设工作，包括相应系统软件安装、硬件设备

的准备和安装调试。

2、为了准备好信息管理系统的搭建工作，我们需要成立

一个信息系统工作小组。这个小组由各分公司和管理部门的信

息管理员组成，公司总经理XXX担任组长。小组的主要工作

内容包括参与信息管理系统的搭建工作，结合目前的工作特点

提出相关建议，参加系统的基本操作和维护方面的培训，并在

系统正式投入使用后组织本部门有关人员使用。

3、为了确保信息管理系统的正常使用，各分公司和管理

部门需要着手整理、补齐、转换、校验和录入本部门的基本信

息、台帐等基础数据。为了方便使用和通用性，数据统一采用

Excel、Word和图片格式录入。数据录入标准和操作方法由开

发单位（梦龙）确定。

五、功能需求

监理企业的信息化管理系统通过计算机技术、网络技术、

数据库等科学手段对信息进行收集、存储、加工和处理，以提

高监理企业的管理水平，降低管理成本，提高管理效率，提高

企业的经济效益和社会效益。该系统采用“两级核算，三级管

理”的模式，在总公司和分公司两级财务核算的基础上，形成

总公司、分公司和项目部三级纵向管理体制。

该系统主要包含三大模块，为监理企业各个部门、分公司

和人员提供工程项目监理相关的管理服务支持，即：办公管理

功能模块、工程监理功能模块和资源信息库。

办公管理功能模块主要包括公告通知、文件收发、网上签

报审批、资料上传归档等信息管理、人力资源管理、固定资产

管理和合同管理等。其中，公告通知功能能够将企业文件、公

告通知便捷地传达给每位员工，系统管理员能够控制信息的发

送对象，并知道信息是否被查看等状态。网上签报审批功能能

够设定流程签审，只要在系统上签报，并且能看到签报审批已

进行到哪一级。人力资源管理