Office操作技能培训.pptx

Office操作技能培训金陵船厂工会主讲人夏添讲座时间2016.4保障处制作前言众所周知，微软的office办公软件给整个各行各业带来的方便是不言而喻的。为了让更多的同志了解office办公软件的知识和提升工作能力，厂工会特此组织了office操作技能培训。本次培训主要是Word2003，Excel2003和PowerPoint2003的提高篇介绍。运用Word创建规范化文档运用PowerPoint制作演示文稿运用Excel提高数据运算和分析能力PartI公文文档处理使用Word快速便捷处理工作文档文档排版技巧表格操作技巧操作中小技巧文档排版技巧——格式模板的应用任何新建的Word文档都是以模板为根底的。模板决定文档的根本结构和文档设置，例如字符格式、段落格式、页面格式等其它样式。使用格式模板的优势可以快速设置所需的格式对于标题，应用模板格式后，在另外增加或删除标题时，原先的序号会自动改变，不需要再手动修改。格式窗口翻开“格式模板”文档，显示为空白文档，但是翻开格式窗口，可以看到各标题的格式已设置好。已设置好的标题格式把该文档另存为模板，在保存类型里选择文档模板，系统会自动选择保存路经，输入方便好记的文件名保存即可。加载模板翻开需要设置格式的文档选择工具—模板和加载项—管理器先选择右边的“关闭文件”，关闭Normal共用模板再选择“翻开文件”，选择刚刚保存的模板翻开选择所需要的样式，复制到当前文档当提示是否改写原有样式词条，选择“全是”在格式窗口就可以看到复制过来的格式在需要应用格式的地方选择相应的格式即可光标在此点击需要应用的格式有时候，按照上述方法应用样式后，原先设置好的样式反而会变成你原本想替换掉的格式可以先不管它，把所需要的样式都应用好重新导入模板即可设置为默认模板在修改样式时，勾选“保存到模板”在存放模板的路径下Normal.dot删掉，把设置好格式的模板更名为Normal.dot如果默认模板损坏无法翻开，只要到存放模板的路径下把Normal.dot删除，再次启动word时，系统会自动重建一个新的Normal.dot文件，并恢复正常文档排版技巧——分页符和分节符有些章节或内容希望从新的一页开始，该如何操作？如何让页码从第二页起出现？不同的页如何设置不同的页眉页脚？分页符就是起分开页面的作用，用于在自然分页之外的强制分页分节符，就是把文档分成几个节，每一节可以有不同的页码格式和页眉页脚分页符快捷方式：Ctrl+Enter分节符分节符Word共支持4种分节符：“下一页”:是指插入一个分节符后，新节从下一页开始。“连续”:是指插入一个分节符后，新节从同一页开始。“奇数页”或“偶数页”:是指插入一个分节符后，新节从下一个奇数页或偶数页开始。分节符应用虽然我们已经分了节，但word默认的页眉页脚的样式是跟上一节是相同的删除分节符选择工具栏上“显示/隐藏编辑标记”按钮，让分节符标记显示出来光标定位在分节符前面，然后按Delete按钮，像删除普通字符一样把分节字符删除关于页眉的一些操作修改页眉中的划线格式在word插入页眉后，会自动在此位置添加一条长横线。如果需要调整此线的长度及其水平位置，可以首先激活页眉，选择格式下的段落命令，调整一下左右缩进的字符值，确定可以看到最终效果2、同上，只是把边框的颜色设置为白色〔其实并没有删的，只是看起来没有了〕页眉中使用的划线格式是由“页眉”样式中的设置所决定的，如果你想永久改变在页眉中所使用划线的格式时，只要在“页眉”样式中对划线格式进行修改就可以了关于页眉的一些操作三招去掉页眉那条横线1、在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落”2、同上，只是把边框的颜色设置为白色〔其实并没有删的，只是看起来没有了〕3、在“样式”栏里选择“去除格式”——注意：这样的话，除了横线，其他格式也会一并被删除！增加文字批注翻开需要修改的文档，选中需要加批注的文字局部点击“审阅——新建批注”随后会出现批阅标志。给标题价格批注，即完成文章批注，如图。表格操作技巧——表格的建立菜单命令：表格-插入-表格，设置行数和列数常用工具栏：选择“插入表格”，通过拖拽控制行数和列数表格操作技巧——调整表格大小拖动右下角控制柄，可以调整表格的大小配合Shift健〔保持纵横比〕、Alt健〔精确调整〕表格操作技巧——行高与列宽的调整三种操作方式在标尺上进行拖动〔改变一列的宽度，表格宽度相应改变〕SHIFT+鼠标左键：调整左边列宽，右边列不影响宽度〔效果同在标尺上拖动〕在竖线上拖动〔两列宽度都改变，表格宽度不变〕ALT键+鼠标左键：精确调整行高默认为最小值受文字行高的限制选择局部单元格可独立调整列宽表格操作技巧——单元格内部格式在单元格内每个段落是独立的，可以分别设置段落属性〔C