设计文档管理规程.docxVIP

操作规程

R-05004

总页数6

正文2附件4

文件控制部门：

项目管理部

设计文档管理规程

批准人

刘岩 审核人

张秀邦

拟制人 崔戈

批准日期

1999.5.12

生效日期

1999.5.12

关

联

文

件

审查、批准规程（R-05003）

文件编号规程（R-05001）

设计文档标准（S-04001）

沈阳东东系统集成有限公司

更改记录

序号

发行日

更改对象■更改内容

批准

审查

拟制

0

1999.5.12

新发行

刘岩

张秀邦

崔戈

2

1999.12.21

删除与4.1节重复的内容。

王齐

张秀邦

崔戈

1?目的

本规程规定了对各部门设计过程中制作的需要归档、保管的文档、技术资料（以下总称设计文档）的管理。

适用范围

适用于公司各部门设计过程中制作的设计文档，设计文档的种类参考附表-1。

职责

（1） 进行设计的各部门负责文档的制作，和在开发过程结束前的文档的保管工作；

（2） 项目负责人负责对文档的审查，该开发部部长负责对文档的批准；

（3） 项目管理部负责开发过程结束后提交的文档的管理。应建立设计文档清单，并每年公布一次。

程序

4.1设计文档的管理

设计文档为了用于该系统的维护须按以下程序进行保管管理。

4.1.1设计文档的编号和标记

设计文档按其类别进行顺序编号，项目负责人按项目编号和设计文档的类别码的详细规定产生前10位，后三位为本项目文档的唯一顺序号。并将此编号标记在设计文档每页的相应位置。设计文档的格式参照《设计文档标准》（S-04001）

4.1.2设计文档的批准

完成的设计文档，须按《审查、批准规程》（R-05003）进行批准。

4.1.3设计文档的归档

已批准的设计文档，要用于维护时，须在系统完成后，经归档手续委托项目管理部进行保管管理。

以设计文档为单位，在样式-1设计文档保管委托表中填写要归档的设计文档的项目编号，系统名称等。并填写委托部门和办理人，经委托部门负责人签字后，委托表和设计文档一起提交项目管理部。

4.1.4已归档的设计文档的借用

已归档的设计文档，各部门要求借用时，经借用手续后从项目管理部借用。以下为已归档设计文档的借用手续：

（1） 以设计文档为单位，在样式-2设计文档借用管理表中填写要借用的设计文档的项目编号，系统名称等。

（2） 委托方的执行人，批准人签字并填写电话号码。

（3） 将设计文档借用管理表提交项目管理部。

4.1.5借用的设计文档的归还

借用的设计文档使用完毕后，须尽快办理归还手续，归还给项目管理部再保管。以下为设计文档的归还手续：

（1） 以设计文档为单位，在格式-1东东公司文档管理委托表中填写要归还的设计文档的编号，页数，将委托类别选择为“归还”中的“无更改”或“更改”。

（2） 委托方的执行人，批准人签字并填写电话号码。

将文档管理委托书与借用的设计文档一起提交项目管理部。

4.1.6归档设计文档的废除

（1）已归档的设计文档不再需要时，各部门须向项目管理部提出废除通知，经废除手续后废除。

对于超过保管期的设计文档或原委托部门要求废除的设计文档，经主管领导批准后，由项目管理部依据文档内容采取适当的措施进行废除。（参见样式-3设计文档废除申请表）

（2）已归档的设计文档不再需要的条件为以下之一

?该设计文档的系统已被替代时，已归档的设计文档不再需要。

?该设计文档的系统不再使用时，已归档的设计文档不再需要。

?该设计文档的内容过时，不再使用时，已归档的设计文档不再需要。

4.2设计文档编号体系

D

—

x

x

x

X

X

x

s

s

-

n

n

n

D：固定（设计文档的标识）

xxxxxx:项目编号

ss：设计文档的类别码（设计文档类别码参照附表-1）nnn：该项目文档的唯一的顺序号

附表-1 软件开发过程各阶段的设计文档类别码表

过程

设计文档

类别码

需求分析

概要需求规范书/开发需求书

1A

需求定义

系统规范书

2A

系统设计

系统设计书

3A

综合测试规范书

3B

系统测试规范书（含硬件）

3C

用户手册（安装说明书）

3D

释放说明书

3E

程序制

作

1、程序设计

程序设计书

4A

用户手册（操作说明书）

4B

2、编码

源程序

4C

单元测试规范书

4D

3、单元测试

单元测试成绩书

4E

组合测试规范书

4F

测试

1、组合测试

组合测试成绩书

5A

2、综合测试

综合测试成绩书

5B

用户手册（操作说明书）

5C

系统测试成绩书（含硬件）

5D

出厂

现场调试规范书

6A

现场调试实施

现场调试成绩书

7A

样式-1设计文档保管委托表

样式-1

设计文档保管委托表

系统名称

项目编号

申请废除原因：

申请人：

项目管理部意见：

主管领导：