网站大量收购闲置独家精品文档,联系QQ:2885784924

人事档案管理ppt课件2.pptx

  1. 1、本文档共17页,可阅读全部内容。
  2. 2、原创力文档(book118)网站文档一经付费(服务费),不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
  3. 3、本站所有内容均由合作方或网友上传,本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺!文档内容仅供研究参考,付费前请自行鉴别。如您付费,意味着您自己接受本站规则且自行承担风险,本站不退款、不进行额外附加服务;查看《如何避免下载的几个坑》。如果您已付费下载过本站文档,您可以点击 这里二次下载
  4. 4、如文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“版权申诉”(推荐),也可以打举报电话:400-050-0827(电话支持时间:9:00-18:30)。
查看更多

人事档案管理

人事档案管理工作概述

人事档案管理任务

档案管理是公司人力资源管理的一个重要组成部分,档案齐全有利于掌握员工信息,有利于企业有效利用人力资源。档案管理主要包括档案的建立、查询、投递与接受等工作。

1、保守档案机密

现代企业竞争中,人力资源情报是竞争的重要内容,而档案机密便是企业机密的一部分。

2、维护档案完整

维护人事档案材料完整,防止材料损坏,是档案保管的主要任务

3、方便档案利用

保管与利用是紧密相连的,科学有序的保管档案是高效利用档案材料的前提和保证

人事档案管理工作概述

人事档案管理工作内容

建立健全档案保管制度是对人事档案进行有效保管的关键。基本内容大致包括五部分:材料归档制度;检查核对制度;转递制度;保卫保密制度;统计制度。

1、材料归档制度

新形成的档案材料应及时归档,归档的程序为:首先对材料进行鉴别,看其是否符合归档要求;其次,按照材料的属性、内容,确定其归档的具体位置;第三,在目录上补登材料名称及有关内容;第四,将新材料放入档案。

2、检查核对制度

检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。

检查的内容是多方面的,既包括对人事档案本身进行检查,如查看有无霉烂,虫蛀等,也包括对人事档案保管的环境进行检测,如查看库房门窗是否完好,有无其他存放错误等。

下列情况下也要进行检查:

①突发事件,如被盗、遗失或水灾火灾之后

②对某些档案发生疑问,如不能确定某份材料是否丢失

③发生损害之后,如发生材料霉变、发现的了虫蛀等

人事档案管理工作概述

人事档案管理工作内容

3、转递制度

这是关于档案转移投递的制度。程序如下:

①取出应转走的档案

②在档案底账上注销

③填写《转递人事档案材料的通知单》

④按发文要求包装、密封

在转递中应遵循保密原则,一般通过机要转通,不能交本人自带。

4、保卫保密制度

①对于较大企业,一般要设专人负责档案保管,应齐备必要的存档设备

②档案室有必要的防火、防潮器材

③档案室、档案柜保持清洁,不专放无关物品

④任何人不得擅自将人事档案材料带到公共场合

⑤无关人员不得进入档案室,档案室严禁吸烟

⑥离开时关灯关窗,锁门

人事档案管理工作概述

人事档案管理工作内容

5、统计制度

人事档案统计的内容主要有以下几项:

①人事档案的数量

②人事档案材料收集补充情况

③档案整理情况

④档案保管情况

⑤档案利用情况

⑥档案室设备情况

⑦人事档案工作人员情况

人事档案管理工作规范化制度

人事档案管理工作规范化制度

人事档案利用制度范例

(一)目的

第一条建立人事档案利用制度是为了高效、有序地利用档案材料。

第二条建立人事档案利用制度是为了给档案管理提供规章依据。

(二)人事档案利用方式

第三条人事档案利用方式

1、设立阅览室

2、借出使用

3、出具证明材料

(三)人事档案利用的手续

1、查阅的手续

2、外借的手续

3、出具证明材料的手续

人事档案管理工作规范化制度

文书立卷归档制度范例

(一)总则

第一条根据邮电部《邮电文书归档办法》,特制定本制度

第二条归档材料必须按年度立卷

第三条公文承办部门或承办人应保证文件的系统完整

(二)文书材料的收集管理

第四条坚持部门收集、管理文件的制度

(三)文书材料归档范围

重要的会议材料包括会议通知、报告、决议、总结、领导人讲话等

(四)平时归档

各部门都要建立健全平时归档制度

(五)立卷质量要求

为统一立卷规范,办证案卷质量,立卷工作由相关部室兼职档案员配合,档案室文书档案员负责组卷、编目

人事档案管理工作规范化制度

声像档案管理办法范例

(一)总则

1、加强本公司的声像档案管理

2、声像档案是指本公司各部门或个人在社会实践活动中,对国家、社会和公司有保存价值的录音、录像、照片、

3、声像档案是卷宗的组成部分,有档案室统一管理

(二)声像档案资料的收集

收集范围、收集时间、收集要求声像档案资料的征集、声像档案费用的报销

(三)声像档案的整理

整理包括分类、组合、排列和编目

(四)声像档案的保管

入库前要进行检查,对已被污损的,要进行技术处理

(五)声像档案的开发利用

文档评论(0)

. + 关注
官方认证
内容提供者

专注于职业教育考试,学历提升。

版权声明书
用户编号:8032132030000054
认证主体社旗县清显文具店
IP属地河南
统一社会信用代码/组织机构代码
92411327MA45REK87Q

1亿VIP精品文档

相关文档