植入物采购管理流程.pptx

植入物采购管理流程汇报人：XXXXXX,aclicktounlimitedpossibilities目录CONTENTS01.02.03.04.05.06.采购计划与预算供应商选择与评估采购谈判与合同签订采购订单与交货管理采购质量控制采购结算与付款PARTONE采购计划与预算制定采购计划确定采购需求：根据项目需求，确定所需植入物的种类、数量、规格等制定采购预算：根据采购需求，制定合理的采购预算寻找供应商：通过各种渠道寻找合适的供应商，包括网络、展会、同行推荐等评估供应商：对供应商进行评估，包括产品质量、价格、交货期、售后服务等签订采购合同：与选定的供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务跟踪采购进度：定期跟踪采购进度，确保按时交付植入物预算审批与控制预算编制：根据采购计划和需求，编制预算预算审批：提交预算给相关部门审批预算控制：在采购过程中，控制预算，避免超支预算调整：根据实际情况，对预算进行调整采购需求分析确定采购需求：根据项目需求，确定所需植入物的种类、数量、规格等市场调研：了解市场行情，收集供应商信息，评估供应商资质预算编制：根据采购需求，编制采购预算，包括采购成本、运输成本、安装成本等采购计划制定：根据预算，制定采购计划，包括采购时间、采购方式、采购渠道等供应商选择标准供应商资质：营业执照、税务登记证等供应商信誉：历史交易记录、客户评价等供应商能力：生产能力、技术水平、质量保证等供应商价格：报价、折扣、付款方式等供应商服务：售后服务、技术支持等供应商地理位置：运输成本、交货时间等PARTTWO供应商选择与评估供应商信息收集供应商基本信息：包括公司名称、地址、联系方式等供应商资质：包括营业执照、税务登记证、组织机构代码证等供应商产品信息：包括产品名称、规格、型号、价格等供应商服务信息：包括售后服务、技术支持、培训等供应商信誉信息：包括客户评价、市场口碑、行业地位等供应商合作案例：包括合作过的客户、合作项目、合作效果等供应商初步筛选确定筛选标准：如价格、质量、交货期、售后服务等收集供应商信息：通过市场调研、网络搜索等方式获取供应商信息初步筛选：根据筛选标准对供应商进行初步筛选，剔除不符合要求的供应商确定入围供应商：根据初步筛选结果，确定入围供应商名单，准备进行深入评估供应商现场评审评审目的：确保供应商符合采购要求评审内容：质量管理体系、生产能力、技术水平等评审方式：现场考察、资料审查、样品测试等评审结果：评估供应商的资质和能力，确定是否纳入采购范围供应商合作方案评估评估标准：质量、价格、交货期、售后服务等评估方法：实地考察、样品测试、市场调研等评估结果：综合评分，确定供应商等级合作方案：签订合同，明确双方权利和义务合作管理：定期评估，确保供应商持续改进风险管理：识别潜在风险，制定应对措施PARTTHREE采购谈判与合同签订采购谈判准备确定谈判目标：明确谈判的目的和期望达成的结果收集信息：了解供应商的背景、实力、信誉等信息制定谈判策略：根据谈判目标制定相应的谈判策略和技巧准备谈判材料：准备谈判所需的文件、数据、案例等材料合同条款谈判售后服务条款：明确售后服务内容、期限、责任等价格条款：确定采购价格，包括单价、总价、付款方式等违约责任条款：明确违约行为、责任、赔偿等质量条款：明确产品质量标准，包括规格、型号、材质等争议解决条款：明确争议解决方式，包括协商、仲裁、诉讼等交货条款：确定交货时间、地点、方式等合同签订与审批合同签订：双方就采购事项达成一致，签订采购合同合同内容：包括采购物品、数量、价格、交货时间、付款方式等合同审批：由采购部门、财务部门、法务部门等共同审核合同内容合同签署：双方签字盖章，合同正式生效合同执行与监控合同执行：按照合同条款执行，确保采购物品的质量、数量、价格等符合要求风险管理：识别合同执行过程中的风险，制定应对措施监控机制：建立监控机制，定期检查合同执行情况，发现问题及时解决合同变更：在合同执行过程中，如遇特殊情况，需进行合同变更，并按照变更流程进行审批PARTFOUR采购订单与交货管理采购订单下达采购订单的生成：根据需求计划和库存情况生成采购订单采购订单的内容：包括产品名称、数量、规格、交货日期等采购订单的下达：通过电子邮件、传真等方式下达给供应商采购订单的跟踪：跟踪订单的执行情况，确保按时交货交货计划制定确定交货时间：根据采购订单和供应商的生产能力确定交货时间跟踪交货进度：定期跟踪供应商的生产进度，确保按时交货添加标题添加标题添加标题添加标题制定交货计划：根据交货时间和供应商的生产能力制定交货计划处理交货异常：如遇到交货延迟或质量问题，及时与供应商沟通解决到货验收与入库验收标准：根据采购订单和供应商提供的资料进行验收入库管理：将验收合格的货物入库，并做好记录和标识验收流程：检查货物数量