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工程资料管理规定及流程

第一节：基建文件管理及流程

一、决策立项文件

1、项目建议书：一份建议形式的文件，主要由文字组成。主要由建设单位编制并申报。

2、项目建议书的批复文件：由上级部门或国家有关主管部门，对项目建设书批准文件，以

此文件直接归档。

3、可行性研究报告：建设单位委托有资质的工程咨询单位编制。

4、关于立项的会议纪要、领导批示：由建设单位或其上级主管单位形成。

5、专家对项目的有关建议文件：由建设单位组织形成。

6、项目评估研究资料：由建设单位组织形成。

二、建设用地、征地与拆迁文件

1、征占用地的批转文件和对使用国有土地的批准意见：分别由政府和国土资源、房屋土地

管理部门批准形成。

2、规划意见书及附图：由城市规划委员会审批形成。

3、建设用地规划许可证：由城市规划委员会办理。

4、国有土地使用证：由国有土地管理部门办理。

5、国有土地使用权出让交易文件：通过土地交易市场购得国有土地使用权，并办理有关手

续。

三、勘察、测绘与设计文件

1、工程地质勘察报告：由建设单位委托的勘察设计单位勘察形成。

2、水文地质勘察报告：由建设单位委托的勘察单位勘察形成。

3、规划设计条件通知书：由城市规划委员会审批形成。

4、审定设计方案通知书：由城市规划委员会审批形成。

5、有关部门对审定设计方案通知书的审查意见和要求取得的有关协议：分别有人防、环保、

消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育等部门审批形成。

6、初步设计图纸及说明：由设计单位形成。

7、施工图设计及说明：由设计单位形成。

8、设计计算书：由设计单位形成。

9、消防设计审核意见：由消防单位审批形成。

10、施工图设计文件审查通知书：由审查机构审查形成。

四、工程招投标与承包合同文件

1、勘察、设计、施工、监理招投标文件：由建设单位与勘察、设计、施工、监理单位形成。

2、勘察、设计、施工、监理合同文件：由建设单位与勘察、设计、施工、监理单位鉴定形

成。

五、工程开工文件

1、年度施工任务批准文件：由城市建设委员会批准形成。

2、修改工程施工图纸通知书：由城市规划委员会审批形成。

3、《建设工程规划许可证》：由城市规划委员会办理

4、《建设工程施工许可证》：由城市建设委员会办理

5、工程质量监督手续：由市、区（县）质量监督机构办理

六、商务文件

1、工程投资估算文件：由建设单位委托工程造价咨询单位形成

2、工程设计概算：由建设单位委托工程造价咨询单位形成

3、施工图预算：由建设单位委托工程造价咨询单位形成

4、施工预算：由施工单位形成

5、工程结、决算:由合同双方形成

6、交付使用固定资产清单：由建设单位形成

7、建设工程概况：由建设单位填写，工程竣工后，建设单位向城建档案馆移交工程档案时

填写。

七、工程竣工验收及备案文件

1、工程竣工验收备案管理：

①工程竣工验收备案的范围：从事建设工程的新建、扩建、改建等有关活动及实施对建设工

程质量监督管理的竣工工程，都需进行竣工验收备案。竣工验收备案管理工作，一般由各地

方加你为按现行的工程质量监督范围，具体负责房屋建筑工程和市政基础设施工程的竣工验

收备案工作。工程竣工验收后，由建设单位向建设工程竣工验收备案管理部门办理竣工验收

备案。

②工程竣工验收备案文件：建设单位办理工程竣工验收备案，应当提交下列文件:

A、房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案表

B、各参建单位的工程竣工验收报告工程竣工验收报告应包括工程开工及竣工的时间；施工

许可证号；施工图及设计文件审查意见；建设、设计、勘察、监理、施工单位分别签署

的质量合格文件及验收人员签署的竣工验收原始文件；有关工程质量的检测资料以及备

案管理部门认为需要提供的资料。

C、法律、行政法规定应当有规划、公安消防、环保的等部门出具的认可文件或准许使用文

件。

D、《房屋建筑工程质量保修书》：由房地产开发企业签署的《住宅质量保证书》和《住宅

使用说明书》

E、有关法规、规章规定必须提供的其他文件

2、工程竣工验收备案程序：

①单位工程竣工验收5日前，建设单位到当地建设工程竣工验收备案管理部门领取“房屋建

筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案表”。同时，建设单位将竣工验收时间、地点及验

收组名单和各项验收文件及报告，书面报送负责监督该项工程的质量监督部门，准备对该工

程竣工验收进行监督。

②自工程竣工验收合格之日起15个工作日内，建设单位将“房屋建筑工程