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供应商管理协议
甲方:乙方:
为稳定甲、乙双方的长期合作关系,经协商一致达成以下协议:
1、乙方必须向甲方提供相关原料、货物的证明性文件(如产品生产许可证、产品检验合格报告单、营业执照、质量检验防疫合格报告等)的复印件,以备相关政府职能部门的检查,如因乙方经营或生产审批手续不全或因乙方所提供的原料货物出现不合格时,给甲方造成的损失由乙方承担。
2、所有原料或货物必须保质保量,按酒店采购的标准及当天需要的数量进行供货,质量不过关或数量过多,酒店将进行退货。因质量不过关退换货的原料必须在酒店要求的时间内送至,如超过规定时间造成的损失由乙方承担。
3、如乙方原料出现变质、不新鲜、变味等问题造成人员中毒或出现不良反应等给甲方造成的损失由乙方承担。将扣除全月货款,并承担相关人员的所有医药费及一切相关法律责任。
4、所有原料必须与市场价格持平,如发现高于市场价格,将扣除全月货款的20%。
5、乙方必须在规定时间内将原料送至酒店,超过规定时间每次扣货款50元。
6、乙方不准随意改变价格,在价格上涨或下调时必须事先向酒店说明,如不提前通知酒店,对改变价格的原料货款进行扣除。
7、乙方不准随便改变原料的品种及品牌,更不准以次充好。
8、当天所送的原料或货物须符合酒店申报的数量,不能缺货及数量不足。如缺货或数量不足造成甲方的损失由乙方承担。
9、每天的货物验收合格后的收据必须找仓管员、值班厨师、厨师长进行签字。对签字不全者按作废处理。
10、每月最后一天到酒店进行核对当月数量及货款,总单必须有仓管员、厨师长、店长、总经理的签字,签字不全者将不给予结帐。
11、乙方不能与酒店任何人员进行不正当交易,如发现扣除乙方一个月的货款。
12、供货原料禁止涉及、滥用食品添加剂,如出现问题由供货商承担全部责任,如对甲方造成名誉损失的视情况对乙方进行10000元——20000元罚款。
13、乙方每月25—30号将上月结账单送达办公室,每月8—10号来办公室取单
14、乙方每次送结账单时都应该开具送货金额 %的发票。
15、乙方如出现违反以上任何条款,甲方有权终止和乙方的合作。
16、不允许因结账事宜给总经理打电话,或提前结账,一经发现扣除当月供货金额的
10%。
乙方声明自愿遵守以上协议规定。
甲方:(公章) 乙方(公章):
联系电话:地 址:
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