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低值易耗品盘点方法

一、引言

低值易耗品是指价值相对较低且使用寿命较短的物品，如文具、办

公用品、清洁用具等。在企事业单位、学校、医院等机构中，低值

易耗品的管理和盘点是非常重要的环节，它直接关系到单位资产的

安全和节约成本的目标。本文将介绍一种高效的低值易耗品盘点方

法，以帮助单位更好管理和控制这些物品。

二、盘点前的准备工作

1.制定盘点计划：确定盘点的时间、点、范围和参与人员，制定

详细的盘点方案，明确盘点的目标和要求。

2.建立低值易耗品目录：将单位所有的低值易耗品进行分类编码，

并建立目录，包括物品名称、规格、数量、单价等基本信息。

3.购置必要的盘点工具：如计算器、计量工具、标签等，以便进行

准确的盘点和记录。

三、盘点方法

1.逐一盘点法：适用于低值易耗品种类较少的单位。参与盘点的人

员按照目录逐一核对物品的名称、规格和数量，然后记录并进行核

对。这种方法简单直观，能够及时发现物品的遗漏和损坏情况。

2.分类盘点法：适用于低值易耗品种类较多的单位。将低值易耗品

按照类别进行分组，如文具、办公用品、清洁用具等，然后由不同

的人员负责不同类别的盘点工作。这样可以提高盘点的效率，减少

工作量。

3.抽样盘点法：适用于低值易耗品数量很大的单位。根据统计学原

理，从总体中随机抽取一定数量的样本进行盘点，然后根据样本的

结果推算整体的情况。这种方法可以大大减少盘点的工作量，但需

要确定合适的抽样比例和抽样方法，以保证结果的准确性。

4.使用条码盘点系统：适用于低值易耗品数量较大且需要经常盘点

的单位。通过给每个物品贴上唯一的条码，然后使用条码扫描枪进

行盘点，可以快速准确记录物品的数量和状态。这种方法不仅提

高了盘点的效率，还可以实现物品的追踪管理。

四、盘点后的处理

1.核对盘点结果：对盘点的结果进行核对，确保记录的准确性和完

整性。如发现差异或异常情况，及时进行调查和处理。

2.更新低值易耗品目录：根据盘点结果，及时更新低值易耗品目录，

包括物品的数量、单价等信息。这有助于后续的使用和管理。

3.统计分析盘点数据：对盘点结果进行统计分析，如按照品类统计

总数量、总价值、库存周转率等指标，为单位的采购和物资管理提

供参考依据。

4.做好差异调整和损耗核算：对盘点中发现的差异进行调整，如补

充缺少的物品、报废损坏的物品等，并及时核算损耗的金额，以便

进行成本控制和预算安排。

五、总结

低值易耗品的盘点是单位资产管理的重要环节，通过合理的盘点方

法和科学的处理，可以提高单位资产的安全性和节约成本的效果。

在盘点过程中，要制定详细的计划和方案，选择适合的盘点方法，

确保记录的准确性和完整性。同时，要及时更新目录，统计分析盘

点数据，并做好差异调整和损耗核算，以便为单位的采购和物资管

理提供科学依据。通过科学的低值易耗品盘点方法，单位可以更好

管理和控制这些物品，实现资产管理的有效运行。