档案整理与保管—档案保管（文书档案管理课件）.pptxVIP

文书与档案管理;案例导入;—;（一）档案保管工作内容

档案保管工作是指档案的存放管理和维护档案完整与安全的活动，它是对已经整理好并排架入库的档案进行日常的管理和保护。

（二）档案保管工作的意义:它是开展档案工作的重要基础。是决定档案事业的兴衰。是延长档案寿命的必要手段。;二;二;三;三;三;文书与档案管理;四;（一）档案馆（室）资料

档案馆（室）资料工作

有效地收集、整理，加以充分开发和利用具有参考价值的各种资料的科学劳动。

档案馆（室）资料管理工作类型

（1）档案馆内设有专门的资料室。（2）资料中心。（3）机关档案室收集保存于档案有关的资料。;（二）档案馆（室）资料管理

1.资料收集

在确定档案馆（室）资料收集范围时，应贯彻以我为主的原则。

资料收集途径与方法

2.资料管理

（1）资料登记。（2）资料分类。（3）资料编目。（4）资料排架。（5）资料保管。;（三）档案馆（室）实物材料

实物材料的收集范围和归档分工

实物材料的归档要求

归档的实物要保持整洁、无破损。

奖品实物材料归档时应说明获奖单位、时间、名称及颁奖单位。

字画和礼品归档时应附清单及说明

归档的实物应当拍照归档，所拍照片纳入本单位照片档案的管理。

档案馆保管的实物档案保管期限为永久。;（三）档案馆（室）实物材料

3.实物材料的管理

实物材料的收集

实物材料的登记

实物材料的编号。

实物材料编目。

实物材料的存放。

实物材料的利用;五;六;六;任务实训